Verfügbarkeit sichern
Die Materialverfügbarkeit ist bei optimalen Beständen gesichert, sodass der Produktionsplan wie geplant umgesetzt werden kann.
Auftragsbestätigung und Nachverfolgung
- Auftragsbestätigung: Checkliste und bestätigte LiefertermineMach aus Auftragsbestätigungen deiner Lieferanten bestätigte Liefertermine auf jeder Bestellposition, geh mit geänderten Terminen und Preisen um und wisse, wann du nachhaken musst.
- Lieferant reagiert nicht auf eine Bestellung: Eskalationsschritte und E-MailHol dir mit einer Tag-eins-Abfolge, einer beispielhaften Eskalationsleiter und einer Nachfass-E-Mail zum Übernehmen einen bestätigten Termin von einem schweigenden Lieferanten zurück.
- Bestellverfolgung: vier Status bis zum WareneingangVerfolge jede offene Bestellposition durch vier Zustände, von der Bestätigung bis zum Wareneingang, damit eine sich verzögernde Lieferung auftaucht, während noch Zeit bleibt zu reagieren.
- Bedarfstermin vs. Zusagetermin: wonach du planstHalte Bedarfstermin, Fälligkeitstermin der Bestellung und Zusagetermin in getrennten Feldern, plane gegen den bestätigten Termin, und bewerte Lieferanten nach ihrer ersten Zusage.
- Frühlieferung: annehmen, zurückweisen oder umterminierenEntscheide, ob du eine Frühlieferung annimmst, das Rechnungs-Timing zurückhältst oder sie zurückweist, lege ein Bestellfenster fest, und erkenne, wann eine Umterminierung noch Geld spart.
- Überfällige Bestellungen: so arbeitest du die Liste abOrdne überfällige Bestellungen nach dem Bau, den jede Position blockiert, bereinige zuerst den Bericht, und halte einen täglichen Rhythmus ein, der einen sich verschiebenden Termin früh erfasst.
Materialverfügbarkeit und Clear-to-Build
- Clear-to-Build: Kitting, Haltbarkeit und ChecklisteFinde vor Linienstart heraus, ob ein Bau produktionsbereit ist. Prüfe den Bestandsstatus, die Mindesthaltbarkeit gegen das Baudatum, das Kitting-Timing und was eine Clear-to-Build-Prüfung falsch macht.
- Lieferzeiten prüfen: Plan gegen IstErkenne eine veraltete Lieferzeit im ERP, bevor sie Bestellungen zu spät freigibt, und gib Long-Lead-Teile vor dem Rest der Stückliste frei.
- Wareneingangsprüfung: Checkliste, Stichproben und SperrregelnPrüfe jede Lieferung gegen die Bestellung, bemesse die Stichprobe nach dem Risiko des Teils, und halte ungeprüften Bestand aus dem ERP heraus, bis er freigegeben ist.
Lieferantenqualität und Freigabe
- PPAP: 18 Elemente, Einreichungsstufen und ChecklisteWisse, welche PPAP-Stufe du verlangen solltest, was die 18 Elemente sind und welche Lieferantenänderungen die Freigabe erneut öffnen, mit einer Tracking-Checkliste und AS9145 für die Luft- und Raumfahrt.
- Erstmusterprüfung: AS9102-Checkliste und FAI-AuslöserWisse, wann AS9102 eine vollständige oder teilweise Erstmusterprüfung verlangt, was die Formulare 1 bis 3 erfassen, und nutze eine Bereitschafts-Checkliste für die Arbeit des Einkäufers.
Zeugnisse und Rückverfolgbarkeit
- Konformitätsbescheinigung: Pflichtfelder und ChecklisteErfahre, was eine Konformitätsbescheinigung enthalten muss, wann sie die Prüfung ersetzen kann und wie sich die Bescheinigung eines Distributors von der des Herstellers unterscheidet.
- Werkstoffzeugnis nach EN 10204: 3.1 und 3.2 richtig prüfenWas ein Werkstoffzeugnis nach EN 10204 belegt, wie sich Abnahmeprüfzeugnis 3.1 und 3.2 unterscheiden und wie du ein Zeugnis im Wareneingang prüfst.
Artikel zu US-Vorschriften, auf Englisch
- DPAS rated orders: checklist and acceptance deadlinesAuf EnglischKnow what makes a DPAS rated order valid, accept or reject it within its 15- or 10-working-day deadline, flow the rating down, and get help when it stalls.
- CMMC for suppliers: status checks and evidence requestAuf EnglischClear suppliers for CUI before award. What CMMC Level 1 and 2 require now, what Phase 2's suspension changed, and what to ask each supplier for.
- NIST SP 800-171: Rev 2 vs Rev 3 and POA&M limitsAuf EnglischWhat NIST SP 800-171 requires, why DoD still requires Revision 2 over Revision 3, and which requirements can never sit on a POA&M.
- SPRS: what it holds, who sees it and what to ask suppliersAuf EnglischWhat SPRS holds, who can see it, and what to ask suppliers for before award: CMMC scores, affirmations, and DoD delivery and quality data.
- Berry Amendment: textiles, hand tools and evidence checklistAuf EnglischThe Berry Amendment has no cost test on covered textiles, a separate clause for hand tools, and a $200,000 threshold measured on DoD's contract.
- DFARS specialty metals: melt source, 2% rule and COTSAuf EnglischSee what counts as DFARS specialty metal, the 2 percent exception's real limits, and the melt-source proof to collect before a part ships to DoD.
- Buy American Act explained: requirements and the 65% ruleAuf EnglischWhat the Buy American Act requires, how to calculate the 65% domestic content test, why it rises to 75% in 2029, and the cost evidence to collect from suppliers.
- Trade Agreements Act (TAA): designated countries checklistAuf EnglischSee which end products qualify under the Trade Agreements Act, why a GSA Schedule contract triggers it at any order size, and what to ask suppliers.
- DFARS 252.225-7052: 2027 requirements and compliance checklistAuf EnglischWhat DFARS 252.225-7052 bars for magnets, tantalum and tungsten, what changes on January 1, 2027, and a per-lot checklist of origin evidence to collect.
- Raw material traceability: process, evidence and exampleAuf EnglischWhat it takes to produce and maintain a raw-material traceability record, with a completed example record and the decisions operations leaders need to make.