Gib die Arbeit ab, die den Alltag deines Teams füllt
Scout Agent bearbeitet Lieferantenaufgaben per E-Mail und Telefon, bis die Antwort in der Bestellung steht, und holt dein Team nur dann dazu, wenn deine Regeln das vorsehen
Jedes Nachfassen, von der Bestätigung bis zur Rettung in letzter Minute. Scout Agent ist startklar für die acht Aufgaben, mit denen die Produktion im Plan bleibt, jede mit einer Arbeitsanweisung, die dein Team anpassen kann
Bestellung bestätigen
Holt für jede offene Position ein bestätigtes Versanddatum ein und trägt es in die Bestellung ein.
So funktioniert esPrüfen, ob eine Bestellung planmäßig läuft
Prüft vor dem Termin, ob eine bestätigte Bestellung noch steht, solange Zeit zum Handeln bleibt.
So funktioniert esVerspätete oder fehlende Lieferung finden
Findet heraus, wo eine überfällige Lieferung steckt und wann sie ankommt.
So funktioniert esVerspätete oder zu knappe Bestellung beschleunigen
Findet einen Weg, die Teile ins Haus zu holen, bevor die Produktion sie braucht.
So funktioniert esAbweichende Lieferung klären
Klärt Minder-, Mehr- und Falschlieferungen sowie Schäden mit dem Lieferanten.
So funktioniert esBestellung verschieben oder reduzieren
Verschiebt oder kürzt eine Bestellung, wenn der Bedarf dahinter später kommt.
So funktioniert esWiederbeschaffungszeiten eines Lieferanten prüfen
Bestätigt die Planlieferzeiten aller Teile eines Lieferanten, die riskantesten zuerst.
So funktioniert esOffene Bestellungen eines Lieferanten prüfen
Gleicht jede offene Position mit den eigenen Unterlagen des Lieferanten ab.
So funktioniert esAllgemeine Aufgaben decken einmalige Arbeit ab, die in keinen Typ passt. Pro- und Enterprise-Kunden können mit unserem Team eigene Aufgabentypen einrichten.
Jede Aufgabe wird bearbeitet. Scout Agent leitet sie, unterstützt dein Team dabei oder hält sich heraus. Du entscheidest, Aufgabe für Aufgabe
[01]
Scout Agent leitet
Scout Agent bearbeitet die Aufgabe von Anfang bis Ende, Lieferanten inklusive, und holt dein Team nur für Eskalationen und Genehmigungen dazu.
Diese E-Mail senden?
AnSabine Hoffmann
BetreffPO 24103: Abholung am Donnerstag
Hallo Sabine, könnten Sie alle 12 Gehäuse am Donnerstagvormittag bereitstellen? Wir können sie um 10 Uhr von einem Kurier abholen lassen.
Warum du gefragt wirst Du hilfst hierbei mit, also fragt Scout Agent vorher nach.
[02]
Scout Agent unterstützt
Dein Team behält die Führung. Scout Agent recherchiert, plant und entwirft und fragt vor jedem wichtigen Schritt nach.
[03]
Nur dein Team
Scout Agent bleibt außen vor, und dein Team bearbeitet die Aufgabe mit denselben Datensätzen und demselben Verlauf.
Mit jeder Aufgabe besser. Trainiere Scout Agent, teste das Ergebnis, schalte einen Kanal nach dem anderen live und finde heraus, wie du Scout weiter verbessern kannst
[ Training ]
Trainiert auf die Arbeitsweise deines Teams. Bring Scout Agent bei, was dein Team weiß, welcher Ton passt und wann eine Aufgabe zurückgeht, alles in einfacher Sprache und ohne Entwicklungsaufwand
Füge die Fakten, Artikel und Dokumente hinzu, mit denen Scout Agent antwortet. Dann schalte jedes einzeln ein oder aus und leg fest, für wen es gilt.
[01]
Lernt aus jedem Anruf
Scout Agent merkt sich, was Anrufe und Aufgaben zeigen, etwa wer telefonisch schneller antwortet, und nutzt das bei der nächsten Aufgabe.
[02]
Erinnerungen, die aktuell bleiben
Jede Woche fasst das Träumen wiederholte Fakten zusammen und sortiert veraltete aus, damit Scout Agent mit dem arbeitet, was heute gilt.
[03]
Regeln ohne Widersprüche
Bevor du eine Regel speicherst, gleicht die Prüfung sie mit den übrigen ab und markiert Konflikte, Überschneidungen und alles, was Scout Agent nicht kann.
[ Test ]
Erprobt, bevor ein Lieferant von Scout hört. Lass Scout Agent die Situationen durchspielen, die dein Team kennt, und bewerte jedes Ergebnis. Jeder Durchlauf ist abgeschottet, nach außen geht nichts
[ Bereitstellung ]
Live nach deinen Regeln. Leg fest, was Scout Agent allein darf und was auf dich wartet, und schalte jeden Kanal live, wenn du so weit bist
[01]
Ein Kanal nach dem anderen
E-Mail und Telefon starten ausgeschaltet. Schalte einen Kanal live, wenn du so weit bist, und pausiere ihn, wann immer du willst.
Diesen Anruf tätigen?
AnrufenSabine Hoffmann · Rheintal Guss
AnrufzusammenfassungBereitstellung am Donnerstag und Kurier für PO 24103 festmachen.
Plan3 Schritte
Warum du gefragt wirst Dieser Kontakt wurde in letzter Zeit häufig erreicht.
[02]
Fragt vorher, wenn deine Regeln das vorsehen
Auch wenn Scout Agent leitet, wartet ein Anruf oder eine E-Mail auf dich, wenn eine Genehmigungsregel greift oder der Kontakt in letzter Zeit häufig erreicht wurde.
[03]
Arbeit, die pünktlich startet
Auslöser legen jede Nachfassaufgabe am Tag ihrer Fälligkeit an und übergeben sie an dein Team oder an Scout Agent.
[04]
Ein Schalter stoppt alles
Wenn du Scout Agent ausschaltest, stoppen alle laufenden Ausführungen auf einmal, im Chat, per E-Mail und am Telefon.
[ Analyse ]
Sieh genau, was Scout erledigt hat. Jede Aufgabe, die Scout Agent bearbeitet, wird gezählt und bewertet, und du zahlst nur für die Ergebnisse, die Scout Agent abschließt
[01]
Wo jede Aufgabe gelandet ist
Verfolge jede Aufgabe vom Eingang bis zum Ergebnis: gelöst, eskaliert, noch in Bearbeitung oder nicht abgeschlossen.
[02]
Eine Bewertung für jede Aufgabe
Jede abgeschlossene Aufgabe wird nach vier Leistungskriterien bewertet und gegen fünf Integritätskriterien geprüft.
[03]
Abgerechnet wird nur das Ergebnis
Du zahlst pro Ergebnis, das Scout Agent abschließt. Versuche, Eskalationen und Aufgaben, die Scout nicht abschließen konnte, werden nie berechnet.
Sicher im Umgang mit deinen Lieferanten. Offen darüber, wer anruft, innerhalb deiner Grenzen und bei jeder Aufgabe geprüft
Offen darüber, wer anruft
Lieferanten wissen immer, mit wem sie es zu tun haben. Anrufe beginnen mit dem Namen von Scout Agent und dem deines Unternehmens, und E-Mails tragen die Signatur von Scout Agent.
Innerhalb deiner Grenzen
Berechtigungen, Genehmigungsregeln und Kontaktlimits legen fest, was Scout Agent allein tut, und ein Schalter stoppt alles.
Bei jeder Aufgabe geprüft
Jede bewertete Aufgabe wird auf Integrität geprüft: faktentreu, ehrlich beim Ergebnis, innerhalb der Leitplanken und sorgsam mit deinen Informationen.
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Nachfassen & erledigen
Lerne die Methode in der Cartograph Academy. Kostenlose Artikel zur Arbeit mit Lieferanten, die Scout Agent übernimmt
Lieferant reagiert nicht auf eine Bestellung: Eskalationsschritte und E-Mail
Hol dir mit einer Tag-eins-Abfolge, einer beispielhaften Eskalationsleiter und einer Nachfass-E-Mail zum Übernehmen einen bestätigten Termin von einem schweigenden Lieferanten zurück.
Artikel lesenExpediting bei Bestellungen: Entscheidungsbaum und Expedite-Protokoll
Bring verspätete oder fehlende Teile zurück in den Zeitplan. Finde heraus, warum die Bestellung sich verzögert, expeditiere nur Teile, die ein Kit vervollständigen, und wähle die richtige Aufholoption.
Artikel lesenHäufige Fragen
Scout Agent ist der in Cartograph integrierte Lieferketten-Agent. Scout Agent übernimmt die Arbeit mit Lieferanten, vom Bestätigen von Bestellungen über das Nachfassen bei verspäteten Lieferungen bis zum Beschleunigen fehlender Teile. Scout Agent arbeitet per E-Mail und Telefon, auf Basis deiner Datensätze und innerhalb der Regeln, die dein Team festlegt.
Scout Agent ist startklar für acht Aufgabentypen: Bestellungen bestätigen, prüfen, ob Bestellungen im Plan liegen, verspätete oder fehlende Lieferungen aufspüren, abweichende Lieferungen klären, verspätete oder unvollständige Bestellungen beschleunigen, Bestellungen verschieben oder reduzieren, die Lieferzeiten eines Lieferanten verifizieren und die offenen Bestellungen eines Lieferanten durchgehen. Allgemeine Aufgaben decken einmalige Arbeit ab, und Pro- und Enterprise-Kunden können mit unserem Team eigene Aufgabentypen einrichten.
Wenn Scout Agent leitet, bearbeitet Scout die Aufgabe von Anfang bis Ende, inklusive Kontakt zum Lieferanten, und holt dein Team für Eskalationen und die Genehmigungen dazu, die deine Regeln verlangen. Wenn Scout Agent unterstützt, bleibt die Aufgabe bei deinem Team: Scout recherchiert, plant und entwirft und fragt vor jedem wichtigen Schritt nach. Unterstützte Aufgaben kosten weniger.
Du trainierst Scout Agent im Bereich Training. Unter Wissen liegen die Fakten, Artikel und Dokumente, auf die sich Scout beim Antworten stützt. Leitlinien legen Ton und Regeln fest, Eskalation bestimmt, wann eine Aufgabe zurückgeht, und Arbeitsanweisungen beschreiben die Schritte für jeden Aufgabentyp. Alles ist in einfacher Sprache geschrieben, ganz ohne Entwicklungsaufwand.
Ja. Bei der Arbeit an Aufgaben speichert Scout Agent Erinnerungen, etwa die Gewohnheiten eines Lieferanten oder wer telefonisch schneller antwortet, und zieht Fakten aus Anrufen. Du kannst jede Erinnerung prüfen, korrigieren oder löschen, und das Träumen räumt sie regelmäßig auf. Deine Leitlinien und Arbeitsanweisungen ändern sich nur, wenn dein Team sie ändert.
Ja. Unter Situationen beschreibst du die Fälle, die bei deinem Team vorkommen, lässt alle auf einmal laufen und bewertest jedes Ergebnis mit Gut, Akzeptabel oder Schlecht. Die Durchläufe sind abgeschottet: Jede E-Mail und jeder Anruf endet beim Vorschlag, sodass nichts einen Lieferanten erreicht.
E-Mail und Telefon starten ausgeschaltet, und du schaltest sie einzeln live. Berechtigungen legen fest, was Scout Agent beim Leiten, beim Unterstützen und im Chat darf. Genehmigungsregeln und Kontaktlimits sorgen dafür, dass Scout vorher fragt, und ein Schalter stoppt Scout Agent überall.
Die Übersicht zeigt, welchen Anteil der Aufgaben Scout Agent allein gelöst hat, an wie vielen Scout beteiligt war und wie viele davon Scout gelöst hat, jeweils nach Aufgabentyp und im Zeitverlauf. Außerdem erhält jede Aufgabe einen Scout-Agent-Score nach vier Leistungskriterien und wird gegen fünf Integritätskriterien geprüft.
Abgerechnet wird pro Ergebnis, ab 0,69 €. Der Preis hängt vom Aufgabentyp, der Rolle von Scout Agent und den abgeschlossenen Einheiten ab, etwa einer Bestellposition oder einer Lieferung. Versuche, Eskalationen und Aufgaben, die Scout nicht abschließen konnte, werden nie berechnet, und dein ganzes Team nutzt die Cartograph-Plattform kostenlos.