Die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit
Cartograph erstellt jede Nachfass-Aufgabe an ihrem Fälligkeitstag und übergibt sie deinem Team oder Scout Agent, damit nichts davon abhängt, dass jemand daran denkt
Was sonst liegen bleibt, startet pünktlich. Fertige Prüfungen für Bestellungen, Lieferungen, Wareneingang und Lieferanten stehen ab dem ersten Tag bereit
Ganz nach deiner Risikobereitschaft. Lege fest, wann jede Prüfung läuft, welche Bestellungen sie auslässt und was sie sonst noch beobachtet
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Zeitpunkte in klaren Worten
Drei Tage nach der Bestellung. Am Tag, an dem eine Lieferung fällig ist. Jeden Montag. Jede Prüfung läuft genau dann, wenn du willst.
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Ausnahmen für Bestellungen, die anders laufen
Überspringe Bestellungen bei einem Lieferanten, dem du vertraust, oder prüfe große Bestellungen früher. Alles andere läuft im gewohnten Rhythmus.
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Auslöser für deine eigenen Aufgabentypen
Beobachte die Teile, Lieferanten oder Lieferungen, die deinen Bedingungen entsprechen, und erstelle Aufgaben deines eigenen Typs nach deinem Zeitplan.
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Dein Team, Scout Agent oder beide
Jeder Aufgabentyp legt fest, wer daran arbeitet. Scout Agent kann leiten oder dein Team unterstützen, dein Team kann jede Aufgabe auf Nur ich stellen, und deine Zuweisungsregeln bestimmen, wer zuständig ist.
Sieh die Arbeit, bevor sie ansteht. Fünf Wochen geplanter Prüfungen, jede mit dem Grund, aus dem sie startet
5 Aufgaben geplant für 24. Sep.
Nichts startet, bevor du es sagst. Und jede Aufgabe, die entsteht, erklärt sich selbst
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Erst die Vorschau, dann live
Bis ein Admin die Auslöser einschaltet, zeigt der Zeitplan, was starten würde. Schalte sie ein, wenn der Zeitplan stimmt.
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Jede Aufgabe nennt ihren Anlass
Jede Aufgabe landet mit ihrem Anlass und dem betroffenen Datensatz im Postfach, und du siehst, wer daran arbeitet.
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Deine Freigaberegeln gelten weiter
Wenn Scout Agent eine Aufgabe bearbeitet, entscheiden deine E-Mail- und Telefonregeln, was direkt rausgeht und was auf dich wartet.
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Nachfassen & erledigen
- Postfach & AufgabenE-Mails und Aufgaben in einer Liste
- Telefon & E-MailPer E-Mail und Telefon nachfassen
- AuslöserDie richtige Aufgabe zur richtigen Zeit
- Scout fragenAnalysieren und umsetzen mit KI
- Scout AgentNimmt deinem Team Arbeit ab
Lerne die Methode in der Cartograph Academy. Kostenlose Artikel zu den Nachfass-Aufgaben, die Auslöser starten
Auftragsbestätigung: Checkliste und bestätigte Liefertermine
Mach aus Auftragsbestätigungen deiner Lieferanten bestätigte Liefertermine auf jeder Bestellposition, geh mit geänderten Terminen und Preisen um und wisse, wann du nachhaken musst.
Artikel lesenExpediting bei Bestellungen: Entscheidungsbaum und Expedite-Protokoll
Bring verspätete oder fehlende Teile zurück in den Zeitplan. Finde heraus, warum die Bestellung sich verzögert, expeditiere nur Teile, die ein Kit vervollständigen, und wähle die richtige Aufholoption.
Artikel lesenBestellverfolgung: vier Status bis zum Wareneingang
Verfolge jede offene Bestellposition durch vier Zustände, von der Bestätigung bis zum Wareneingang, damit eine sich verzögernde Lieferung auftaucht, während noch Zeit bleibt zu reagieren.
Artikel lesenHäufige Fragen
Sie erstellen Aufgaben nach Zeitplan. Jede Prüfung beobachtet deine Bestellungen, Sendungen, Lieferungen oder Lieferanten. Wird eine fällig, erstellt Cartograph eine Aufgabe im Postfach, weist sie nach deinen Zuweisungsregeln zu und übergibt sie je nach Aufgabentyp an dein Team oder Scout Agent.
Einmal täglich, jeden Morgen. Dann erstellt jede fällige Prüfung ihre Aufgabe. Auslöser reagieren nicht sofort, wenn sich ein Datensatz ändert, sondern schauen am nächsten Morgen wieder nach.
Ja. Eine datumsbasierte Prüfung läuft eine festgelegte Zahl von Tagen vor, an oder nach einem Datum im Datensatz, bis zu 60 Tage in beide Richtungen. Eine wiederkehrende Prüfung läuft täglich, wöchentlich an einem Tag deiner Wahl oder alle drei Monate.
Ja. Die Bestellprüfungen erlauben Ausnahmen, etwa Bestellungen bei einem bestimmten Lieferanten zu überspringen oder große Bestellungen früher zu prüfen. Ausnahmen werden der Reihe nach gelesen, und die erste passende gilt. Bestellungen, auf die keine passt, laufen im gewohnten Rhythmus.
Ja. Ein Aufgabentyp, den du anlegst, kann einen Auslöser haben, der Bestellungen, Bestellpositionen, Lieferungen, Teile, Lieferanten oder Lieferteile beobachtet, die deinen Bedingungen entsprechen. Der Auslöser erstellt eine Aufgabe nach Zeitplan oder relativ zu einem Datum im Datensatz. Jeder Aufgabentyp hat einen Auslöser.
Auslöser erstellen nur Aufgaben und legen fest, wer sie bearbeitet. Bearbeitet Scout Agent eine Aufgabe, gelten für alles, was rausgeht, deine bestehenden Freigaberegeln für E-Mail und Telefon. Alles außerhalb davon wartet auf einen Menschen.
Ja. Auslöser bleiben aus, bis ein Admin sie einschaltet. Bis dahin ist der Zeitplan eine Vorschau darauf, was wann starten würde. Nur Admins können die Prüfungen ändern.