Bedarfstermin vs. Zusagetermin: wonach du planst
Halte Bedarfstermin, Fälligkeitstermin der Bestellung und Zusagetermin in getrennten Feldern, plane gegen den bestätigten Termin, und bewerte Lieferanten nach ihrer ersten Zusage.
Eine Bestellposition kann drei Termine tragen: was du angefragt hast, was der Lieferant zugesagt hat, und den Termin, an dem dein Bau das Teil braucht. Vermischst du sie, oder lässt du eine spätere Zusage den Bedarfstermin still überschreiben, sieht eine sich verzögernde Bestellung pünktlich aus, bis das Teil an der Position fehlt. Halte die drei Termine in getrennten Feldern, plane gegen den, den der Lieferant bestätigt hat, und bewerte Lieferungen gegen die erste Zusage statt gegen die letzte. So erkennt dein Team eine sich verzögernde Bestellung, während noch Zeit bleibt zu handeln.
Was ist ein Bedarfstermin?
Ein Bedarfstermin ist der Termin, an dem dein Bau ein gekauftes Teil vorrätig und bereit zur Entnahme braucht. Das MRP setzt ihn anhand des Bedarfs, den das Teil versorgt, etwa den Start des Fertigungsauftrags, der es verbraucht. Die Lieferzeit des Teils entscheidet dann, wann die Bestellung aufgegeben wird. Ändert sich dieser Bedarf, verschiebt sich der Bedarfstermin mit ihm.
Der Bedarfstermin lebt in deinem MRP- oder Planungssystem, nicht auf der Bestellung. Es ist die Zahl, nach der dein Planer und dein Expediter handeln; der Lieferant sieht sie nie, außer du entscheidest dich, sie zu teilen. Ein Teil, das vor seinem Bedarfstermin eintrifft, ist vorzeitiger Lagerbestand, und ein Teil, das danach eintrifft, ist ein Fehlteil – egal, welchen Termin die Bestellung zeigt.
Was ist der Unterschied zwischen dem Fälligkeitstermin der Bestellung und dem Zusagetermin?
Der Fälligkeitstermin der Bestellung ist der Liefertermin, den du beim Versand der Bestellung angefragt hast. Der Zusagetermin ist der Termin, auf den sich der Lieferant in seiner Auftragsbestätigung festlegt. Eine erneute Zusage ist ein späterer Zusagetermin, den der Lieferant nennt, nachdem er einen früheren verpasst oder überarbeitet hat.
Ein Zusagetermin kann der Tag sein, an dem der Lieferant versendet, oder der Tag, an dem das Teil deinen Wareneingang erreicht. Die Lücke zwischen beiden ist die Transportzeit, also frag den Lieferanten, welchen er meint, bevor du ihn erfasst. Die Auftragsbestätigung macht aus einer Anfrage einen bestätigten Termin auf Positionsebene. Ein Lieferant per EDI sendet dieselbe Zusage als X12-855-Nachricht (EDI 855) oder als EDIFACT-ORDRSP-Nachricht.
Die Abbildung unten stellt den angeforderten Termin, den Bedarfstermin, die erste Zusage und die aktuelle Zusage für eine Bestellposition nebeneinander.
Vier Termine auf einer Bestellposition
Eine veranschaulichende Zeitleiste für eine einzelne Bestellposition, die vier Termine in Kalenderreihenfolge zeigt: den Fälligkeitstermin der Bestellung (angeforderter Liefertermin) am 6. November 2026; den Bedarfstermin am 10. November 2026, vier Tage nach dem angeforderten Termin; die erste Zusage am 14. November 2026, vier Tage nach dem Bedarfstermin; und die aktuelle Zusage, nach einer erneuten Zusage, am 21. November 2026, sieben Tage nach der ersten Zusage und elf Tage nach dem Bedarfstermin. Klammern zwischen den Punkten beschriften jede Lücke in Tagen und zeigen, dass schon die allererste Zusage des Lieferanten den Bedarfstermin verpasste, und dass eine spätere erneute Zusage den Rückstand vergrößerte.
- 1
Fälligkeitstermin der Bestellung (angefordert)
- Was er markiert
- Der Liefertermin, den du beim Versand der Bestellung angefragt hast
- Beispielhaftes Datum
- 6. November 2026
- Lücke
- Ausgangspunkt
- 2
Bedarfstermin
- Was er markiert
- Der Termin, an dem dein Bau das Teil braucht, festgelegt vom MRP
- Beispielhaftes Datum
- 10. November 2026
- Lücke
- 4 Tage nach dem angeforderten Termin, der in die Anfrage eingebaute Puffer
- 3
Erste Zusage
- Was er markiert
- Der Termin, den der Lieferant in seiner ersten Bestätigung zugesagt hat
- Beispielhaftes Datum
- 14. November 2026
- Lücke
- 4 Tage nach dem Bedarfstermin, bereits eine Lücke, die auffallen sollte
- 4
Aktuelle Zusage
- Was er markiert
- Der Termin, den der Lieferant nach einer späteren erneuten Zusage bestätigt hat
- Beispielhaftes Datum
- 21. November 2026
- Lücke
- 7 Tage später als die erste Zusage, 11 Tage nach dem Bedarfstermin
Eine veranschaulichende Bestellposition, bei der die erste Zusage den Bedarfstermin schon verpasste und eine erneute Zusage die Lücke verschlimmerte; eine Bewertung gegen die aktuelle Zusage würde die siebentägige Verzögerung der erneuten Zusage verdecken.
Sie stimmen nur überein, wenn der Lieferant ohne Änderungen bestätigt.
Warum solltest du Bedarfstermin und Zusagetermin in getrennten Feldern halten?
Bedarfstermin, Fälligkeitstermin der Bestellung und Zusagetermin beantworten unterschiedliche Fragen, also halte jeden in seinem eigenen Feld. Überschreibst du den angeforderten Termin mit dem Zusagetermin, oder den Bedarfstermin mit einem der beiden, verlierst du die Lücke, die dir überhaupt erst zeigte, dass die Bestellung gefährdet war.
Ein Einkäufer, der den Zusagetermin des Lieferanten über den angeforderten Termin auf der Bestellposition tippt, löscht die Aufzeichnung dessen, was angefragt wurde. Ein Planer, der den Zusagetermin für den Bedarfstermin einspringen lässt, verliert die Zahl, die das MRP eigentlich schützen soll. Behalte alle drei, plus jeden Termin, den der Lieferant erneut zusagt, damit eine spätere Prüfung erkennen kann, ob eine Lieferung den angefragten Termin, den vom Lieferanten zugesagten Termin oder den vom Bau benötigten Termin verpasst hat.
Gegen welchen Termin solltest du planen?
Plane gegen den bestätigten Zusagetermin, wo eine Position einen hat. Hat eine Position noch keinen bestätigten Termin, behandle sie als Risiko, und arbeite mit dem angeforderten Termin nur als Platzhalter, bis der Lieferant ihn bestätigt – und hake diese Bestätigung nach.
Ein häufiger blinder Fleck in einem Bauplan ist eine unbestätigte Position, denn der angeforderte Termin steht im System und sieht wie eine echte Zusage aus, obwohl niemand ihr zugestimmt hat. Hat eine Bestellung keinen bestätigten Termin, legt ein Frühindikator eine Aufgabe an, und Cartograph übergibt sie an dein Team oder an Scout Agent. Scout Agent schreibt und ruft den Lieferanten an, um einen Termin auf Positionsebene zu bekommen, innerhalb der Berechtigungen, die dein Team festlegt.
Die Tabelle unten ordnet jedem Zweck den Termin zu, den er verwenden sollte.
Welcher Termin für welchen Zweck
Eine vierzeilige Tabelle, die einen Zweck dem zu verwendenden Termin und dem Grund zuordnet. Die Bauplanung nutzt den bestätigten Zusagetermin, wo einer existiert, und behandelt eine unbestätigte Position als gefährdet, weil das MRP einen Termin braucht, dem es vertrauen kann, um die Arbeit zu sequenzieren. Die Expediting-Priorität nutzt die Lücke zwischen der aktuellen Zusage und dem Bedarfstermin, weil das Teil mit der größten Lücke meist dasjenige ist, das den Bau aufhält. Die Bewertung der pünktlichen Lieferung des Lieferanten nutzt den ersten Zusagetermin, oder den angeforderten Termin auf der Bestellung, wenn der Lieferant nie einen bestätigt hat, weil eine Bewertung gegen die letzte erneute Zusage einen Lieferanten dafür belohnt, das Ziel zu verschieben. Die Terminzusage an deinen Kunden nutzt den späteren von Bedarfstermin und bestätigtem Zusagetermin für die noch ausstehenden Teile, plus deine eigene Bau- und Versandzeit, weil ein Versprechen auf den Bedarfstermin dem Kunden zu viel verspricht, wenn ein Teil ohnehin erst später eintrifft.
| Zweck | Zu verwendender Termin | Warum |
|---|---|---|
| Die Bauplanung (MRP, Kitting, Clear-to-Build) | Der bestätigte Zusagetermin, wo einer existiert; behandle eine unbestätigte Position als gefährdet | Das MRP braucht einen Termin, dem es vertrauen kann, um die Arbeit zu sequenzieren; eine unbestätigte Position ist eine Anfrage, keine Zusage |
| Die Expediting-Priorität festlegen | Die Lücke zwischen der aktuellen Zusage und dem Bedarfstermin | Das Teil mit der größten Lücke zu seinem Bedarfstermin ist meist dasjenige, das den Bau aufhält |
| Die pünktliche Lieferung des Lieferanten bewerten | Der erste Zusagetermin, oder der angeforderte Termin auf der Bestellung, wenn der Lieferant nie einen bestätigt hat | Eine Bewertung gegen die letzte erneute Zusage belohnt einen Lieferanten dafür, den Termin zu verschieben, statt ihn einzuhalten |
| Einen Termin gegenüber deinem Kunden zusagen | Der spätere von Bedarfstermin und bestätigtem Zusagetermin für die noch ausstehenden Teile, plus deine Bau- und Versandzeit | Trifft ein Teil erst nach dem Bedarfstermin ein, verspricht eine Zusage auf den Bedarfstermin dem Kunden zu viel |
Dieselbe Bestellposition trägt mehrere Termine; welcher in eine Entscheidung gehört, ändert sich mit der Entscheidung.
Was ist die Lücke zwischen Bedarfstermin und Zusagetermin?
Ein Zusagetermin am oder vor dem Bedarfstermin deckt den Bau. Ein Zusagetermin nach dem Bedarfstermin ist ein sich anbahnendes Fehlteil, ob es schon jemand bemerkt hat oder nicht. Die Lücke zwischen beiden sagt dir, ob eine Bestellung im Plan liegt oder gefährdet ist.
Behalte diese Lücke auf jeder offenen Position im Blick, auch bei denen, die heute unauffällig aussehen, denn ein Zusagetermin, der einmal den Bedarfstermin abdeckte, kann bei einer späteren erneuten Zusage abrutschen. Wandert die aktuelle Zusage über den Bedarfstermin hinaus, beginnt das Expediting. Trifft eine Bestellung erst ein, nachdem das Teil knapp geworden ist, legt ein Frühindikator eine Aufgabe an, und Cartograph übergibt sie an dein Team oder an Scout Agent.
Wie verschiebt sich ein Bedarfstermin?
Ein Bedarfstermin verschiebt sich, sobald sich der dahinterstehende Bedarf ändert: Ein Kunde zieht einen Liefertermin vor, ein Fertigungsauftrag wird umterminiert, oder der Zeitplan einer übergeordneten Baugruppe verschiebt sich. Das MRP zeigt den neuen Termin als Umterminierungsmeldung an und sagt dem Planer, die verknüpfte Bestellung entsprechend vor- oder zurückzuschieben.
Reagiere zeitnah auf die Vor- und Rückterminierungsmeldungen, die das MRP auslöst, denn eine Bestellung, die an ihrem alten Termin bleibt, passt nicht mehr zu dem, was der Bau braucht. Eine Bestellung nach hinten zu schieben, wenn sich ihr Bedarfstermin verspätet, kann auch Lieferantenkapazität für eine Position freimachen, die sich gerade vorverlegt hat.
Gegen welchen Termin solltest du die pünktliche Lieferung des Lieferanten bewerten?
Bewerte pünktliche Lieferung gegen den ersten Zusagetermin, den der Lieferant genannt hat, oder gegen den angeforderten Termin auf der Bestellung, wenn der Lieferant nie einen bestätigt hat. Bewertest du stattdessen gegen die letzte erneute Zusage, kann ein Lieferant, der seinen eigenen Termin immer wieder verschiebt, als pünktlich durchgehen, weil jeder neue Termin den ersetzt, den er verpasst hat.
Erfasse jede erneute Zusage als neuen Termin auf der Position, aber behalte den ersten Zusagetermin in seinem eigenen Feld, damit eine spätere Prüfung vergleichen kann, was der Lieferant geliefert hat, mit dem, was er zuerst zugesagt hatte. Ein Muster wiederholter erneuter Zusagen bei demselben Lieferanten ist ein Grund, dessen Kapazität und Lieferzeiten zu überprüfen.
Lieferst du an US-Kunden?
Ein Lieferant darf eine DPAS-Rated Order nicht für einen Liefertermin annehmen, den er nicht einhalten kann. Er muss dir den frühestmöglichen Liefertermin nennen und anbieten, die Bestellung zu diesem Termin anzunehmen. 15 CFR 700.13(b)(1). Nimmt er sie an und stellt später fest, dass die Lieferung sich verzögert, muss er dich unverzüglich mit den Gründen und einem neuen Termin informieren und eine mündliche Mitteilung innerhalb eines Werktags schriftlich oder elektronisch bestätigen. 15 CFR 700.13(d)(3). Das Annahmefenster und den Rest des Verfahrens behandelt der Artikel DPAS-Rated Orders.
Häufige Fragen von Teams
Sollte der angeforderte Termin auf der Bestellung jemals vor dem Bedarfstermin liegen?
Ja. Manche Teams fordern absichtlich einen Termin ein paar Tage oder Wochen vor dem Bedarfstermin an, um Raum für eine kleine Verzögerung zu lassen, ohne den Bau zu gefährden. Halte diesen Puffer als eigene sichtbare Lücke fest, statt ihn in einem einzigen Terminfeld zu verstecken.
Was tust du, wenn ein Lieferant die Bestellung nur bestätigt, ohne einen Liefertermin zu nennen?
Behandle die Position als unbestätigt und bleib dran. Die Auftragsbestätigung macht aus einer reinen Eingangsbestätigung einen bestätigten Termin auf Positionsebene.
Ersetzt der aktuelle Zusagetermin den ersten Zusagetermin in deinen Aufzeichnungen?
Nein. Erfasse den aktuellen Zusagetermin als den Termin, mit dem die Planung jetzt arbeitet, aber behalte den ersten Zusagetermin, damit du weiterhin sehen kannst, wie weit sich der eigene Termin des Lieferanten verschoben hat.
Gegen welchen Termin sollte OTIF gemessen werden?
Gegen den ersten Zusagetermin, oder gegen den angeforderten Termin, wenn der Lieferant nie einen bestätigt hat. OTIF misst, ob eine Lieferung pünktlich und vollständig gegen diesen Termin ankam, also verändert die letzte erneute Zusage statt der ersten Zusage das Ergebnis.
Wenn unbestätigte Positionen und abrutschende Zusagen weiterhin in deinem Bauplan auftauchen, sprich mit unserem Team darüber, wie Cartographs Frühindikatoren daraus Aufgaben für dein Team oder für Scout Agent machen.
Dieser Artikel ist eine allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Wie die Regeln für dein Unternehmen gelten, klärst du mit deiner Rechts- oder Steuerberatung.