L'attività giusta al momento giusto
Gli attivatori sono regole di Cartograph che aprono ogni follow-up il giorno in cui scade e lo affidano al tuo team o a Scout Agent. Niente dipende dalla memoria di qualcuno.
Nessun follow-up cade nel dimenticatoio. Fin dal primo giorno sono pronti i controlli di base per ordini, spedizioni, ricezione merci e fornitori
Su misura per la tua propensione al rischio. Scegli quando parte ogni controllo, quali ordini salta e cos'altro tiene d'occhio
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I tempi, in parole semplici
Tre giorni dopo l'invio di un ordine. Il giorno in cui è attesa una spedizione. Ogni lunedì. Ogni controllo parte esattamente quando vuoi.
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Eccezioni per gli ordini che fanno storia a sé
Salta gli ordini di un fornitore di cui ti fidi o controlla prima quelli di valore elevato. Tutto il resto segue i tempi abituali.
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Attivatori per i tuoi tipi di attività
Tieni d'occhio i componenti, i fornitori o le consegne che rispettano le tue condizioni e apri il tuo tipo di attività con la tua pianificazione.
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Il tuo team, Scout Agent o entrambi
Ogni tipo di attività stabilisce chi se ne occupa. Scout Agent può guidare o assistere il tuo team. Il tuo team può impostare qualsiasi attività su Solo io, e le tue regole di assegnazione scelgono il responsabile.
Vedi il lavoro prima che arrivi. Cinque settimane di controlli pianificati, ciascuno con il motivo per cui partirà
5 attività programmate per il 24 set
Niente parte finché non lo decidi tu. E ogni attività aperta spiega da sé perché esiste
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Prima l'anteprima, poi l'attivazione
Finché un amministratore non accende gli attivatori, la pianificazione mostra cosa partirebbe. Attivali quando la pianificazione ti convince.
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Ogni attività dice perché è partita
Ogni attività arriva nell'Inbox con il motivo per cui è stata aperta, il record a cui si riferisce e chi se ne occupa.
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Le tue regole di approvazione restano valide
Quando Scout Agent lavora a un'attività, le tue regole per e-mail e telefono decidono cosa Scout Agent invia in autonomia e cosa aspetta te.
Scopri la piattaforma Cartograph
- Inbox e attivitàUn'unica coda per e-mail e attività
- AttivatoriL'attività giusta al momento giusto
- Telefono ed e-mailRaggiungi i fornitori dove rispondono
- Affida a Scout AgentAlleggerisce il lavoro del tuo team
Impara il metodo in Cartograph Academy. Lezioni gratuite sui follow-up degli ordini che gli attivatori avviano
Conferma d'ordine d'acquisto: checklist e date confermate
Trasforma le conferme d'ordine in date di consegna confermate su ogni riga. Gestisci date e prezzi modificati e sappi quando sollecitare.
Leggi la lezioneSollecito degli ordini d'acquisto: albero decisionale e registro dei solleciti
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Leggi la lezioneTracciamento degli ordini d'acquisto: date, follow-up e sollecito
Segui le righe d'ordine aperte attraverso le loro quattro date e fai follow-up con una cadenza fissa. Sollecita per prime le righe che finiscono la scorta prima della consegna.
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Domande frequenti
Aprono attività in base a una pianificazione. Ogni controllo tiene d'occhio i tuoi ordini d'acquisto, le spedizioni, le consegne o i fornitori. Quando arriva il momento, Cartograph apre un'attività nell'Inbox e le assegna un responsabile in base alle tue regole di assegnazione. Poi la passa al tuo team o a Scout Agent, come stabilisce il tipo di attività.
Una volta al giorno, ogni mattina. In quel momento ogni controllo in scadenza apre la sua attività. Gli attivatori non reagiscono nell'istante in cui cambia un record: ricontrollano la mattina dopo.
Sì. Un controllo basato su una data viene eseguito un numero stabilito di giorni prima, nel giorno stesso o dopo una data del record. Può arrivare fino a 60 giorni in entrambe le direzioni. Un controllo ricorrente viene eseguito ogni giorno, ogni settimana nel giorno che scegli o ogni tre mesi.
Sì. I controlli sugli ordini ammettono eccezioni, per esempio saltare gli ordini di un fornitore o controllare prima gli ordini di valore elevato. Le eccezioni vengono lette in ordine e vale la prima che corrisponde. Gli ordini che non ne rispettano nessuna seguono i tempi abituali.
Sì. Un tipo di attività che crei può avere un attivatore. L'attivatore tiene d'occhio ordini d'acquisto, righe d'ordine, consegne, componenti, fornitori o articoli forniti che rispettano le tue condizioni. Apre un'attività in base a una pianificazione o rispetto a una data del record. Ogni tipo di attività ha un solo attivatore.
Gli attivatori si limitano ad aprire le attività e a decidere chi se ne occupa. Quando Scout Agent lavora a un'attività, ciò che Scout invia segue le regole di approvazione per e-mail e telefono che hai già. Tutto ciò che ne resta fuori aspetta una persona.
Sì. Gli attivatori restano disattivati finché un amministratore non li accende e, fino a quel momento, la pianificazione è un'anteprima di cosa partirebbe e quando. Solo gli amministratori possono modificare i controlli.