Un articolo in ritardo è un articolo acquistato che arriva dopo il momento in cui la produzione ne ha bisogno, e diventa costoso in fretta: spedizioni urgenti, straordinari e ordini dei clienti che partono in ritardo. Cartograph lo individua presto, quando rimediare costa ancora poco, e fa i solleciti al posto tuo.
Più tardi scopri una carenza, meno opzioni hai e più costa rimediare.
Aspettare gli articoli significa spostare lavorazioni in reparto e pagare straordinari per recuperare.
Un solo articolo in ritardo può bloccare l'ordine di un cliente, e con lui ricavi e fiducia.
Cartograph confronta ogni ordine aperto con la data in cui servono gli articoli. Segnala quelli che arriveranno troppo tardi, con giorni o settimane di anticipo.
Scout Agent cerca il modo più economico per recuperare, via e-mail o al telefono, e non accetta mai un costo senza di te.
Quando una consegna non corrisponde all'ordine, Cartograph apre subito un'attività. Scout Agent chiede al fornitore come intende rimediare.
Cartograph collega ogni articolo agli ordini dei clienti che ne hanno bisogno, così sai quali consegne in ritardo contano di più e le gestisci per prime.
500K €
150.000 €
Spedizioni urgenti evitate
Valore stimato nel primo anno
150.000 €
Il ritorno dipende dalle specificità della tua azienda. Il team di Cartograph può aiutarti a quantificare l'impatto.
Collega il tuo ERP e la tua casella e-mail. Cartograph si configura da solo a partire da ordini, articoli e fornitori, senza migrazioni.
Cartograph controlla ogni ordine aperto e ogni articolo. Segnala ciò che richiede attenzione, con il motivo e ciò che c'è in gioco.
Scout Agent fa i solleciti entro i permessi che imposti. Approvi tu ciò che conta e ogni passaggio viene registrato.
[01]
Imposta ogni azione che Scout Agent può eseguire, separatamente per le attività guidate da Scout e per quelle in cui Scout assiste.
Effettuare questa chiamata?
Chiamata aChiara Ferrante · Fonderie Adriatiche
Riepilogo della chiamataConfermare il ritiro di giovedì e il corriere per l’ordine 24103.
Piano3 passi
Perché ti viene chiesto Di recente questo contatto è stato cercato spesso.
[02]
Anche quando Scout Agent guida l'attività, un'e-mail o una chiamata aspetta il tuo team se rientra in una regola di approvazione. Aspetta anche se il contatto è stato raggiunto molte volte di recente.
Scout Agent guida
Scout Agent risolve questa attività da solo, dall’inizio alla fine, anche interagendo con soggetti esterni. Ti coinvolge per le escalation o quando serve la tua approvazione.
Scout Agent assiste
Scout Agent assiste nella risoluzione, tra cui ricerca, pianificazione e stesura delle comunicazioni. Tu approvi tutte le azioni chiave e puoi proporre alternative.
Solo io
Scout Agent non lavorerà su questa attività.
[03]
Ogni tipo di attività stabilisce se Scout Agent guida o assiste. Il tuo team può cambiare il ruolo su qualsiasi attività, fino a Solo io.
[04]
Rifiuta una bozza indicando il motivo e Scout Agent ne tiene conto per trovare un'altra strada.
Riporta in linea gli articoli in ritardo o mancanti. Trova perché l'ordine è in ritardo e sollecita solo gli articoli che completano un kit. Scegli l'opzione di recupero giusta.
Leggi la lezioneOrdina gli ordini d'acquisto in ritardo in base alla produzione che ogni riga blocca e pulisci prima il report. Mantieni un ritmo di lavoro quotidiano che intercetta presto una data che slitta.
Leggi la lezioneSappi prima che la linea parta se un ordine di produzione è pronto. Controlla lo stato della giacenza, la shelf life rispetto alla data di produzione e i tempi del kitting. Scopri che cosa rende sbagliato un CTB.
Leggi la lezioneDecidi se accettare, tenere ferma la fattura o rifiutare una spedizione anticipata. Fissa una finestra nell'ordine e sappi quando un posticipo fa ancora risparmiare cassa.
Leggi la lezioneCartograph confronta la data di arrivo di ogni ordine aperto con la data in cui l'articolo va in carenza. Se l'ordine arriva dopo, un segnale anticipatore apre un'attività di sollecito. Cartograph non prevede i ritardi: lavora con i dati già presenti nei tuoi record.
Scout Agent segue la tua procedura di sollecito. La procedura iniziale misura quanto è in ritardo o incompleta ogni riga. Verifica prima le soluzioni interne meno costose, come altri ordini in arrivo o le scorte di un altro stabilimento. Poi chiede a ogni fornitore le opzioni di recupero con costo e nuova data.
Le opzioni comprendono una data anticipata, una spedizione parziale, una suddivisione, scorte alternative o un sostituto. A decidere è una persona del tuo team. Il tuo team può modificare la procedura.
Il tuo team. La procedura iniziale chiede l'approvazione prima di procedere con il sollecito. Ogni e-mail o chiamata che rientra in una delle tue regole di approvazione aspetta una persona. Puoi rifiutare indicando un motivo, per esempio chiedendo prima al fornitore di dividere la spedizione.
Un altro segnale anticipatore apre un'attività quando un ordine sta per arrivare molto prima del necessario, così il tuo team può posticiparlo o ridurlo.
Sì. Appena la data è approvata, viene aggiornata sull'ordine nel tuo ERP. Sei tu a scegliere quali campi Cartograph può aggiornare, e ogni aggiornamento viene registrato.
Sì. I segnali anticipatori sugli ordini ammettono eccezioni, per esempio saltare gli ordini di un fornitore. Le eccezioni si leggono in ordine e vale la prima che corrisponde. Gli ordini che non ne soddisfano nessuna seguono i tempi abituali.
Esamineremo insieme a te i tuoi ordini in ritardo e a rischio, e i controlli da attivare per primi.
