Ottieni una data affidabile per ogni riga d'ordine
La conferma degli ordini d'acquisto consiste nell'ottenere dal fornitore la data concordata per ogni riga d'ordine. Cartograph apre un'attività per ogni ordine senza data confermata. Scout Agent la chiede al fornitore via e-mail e telefono, così i tuoi buyer non devono più rincorrere le date.
Non scrivi più e-mail di sollecito. Scout Agent ottiene la data dal fornitore e tu la approvi
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La data mancante apre un'attivitÃ
Con i suoi segnali anticipatori, Cartograph apre un'attività per ogni ordine senza data confermata, con il motivo e l'ordine allegati.
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Scout Agent chiede al fornitore
Scout Agent chiede la data al fornitore via e-mail e telefono, entro i permessi che imposta il tuo team. Scout sollecita entro i tempi che scegli.
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La risposta resta nell'attivitÃ
La risposta del fornitore viene segnata come risoluzione, e ogni e-mail e trascrizione di chiamata resta nell'attività perché il tuo team possa verificarle.
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La data arriva sull'ordine
Appena il tuo team la approva, la data confermata viene aggiornata nel tuo ERP.
Il tuo team stabilisce i limiti. Prova prima Scout Agent senza che nessun fornitore veda nulla, poi decidi cosa può fare Scout senza chiedere
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Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai
Imposta ogni azione che Scout Agent può eseguire, separatamente per le attività guidate da Scout e per quelle in cui Scout assiste.
Effettuare questa chiamata?
Chiamata aChiara Ferrante · Fonderie Adriatiche
Riepilogo della chiamataConfermare il ritiro di giovedì e il corriere per l’ordine 24103.
Piano3 passi
Perché ti viene chiesto Di recente questo contatto è stato cercato spesso.
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Scout chiede prima quando lo prevedono le tue regole
Anche quando Scout Agent guida l'attività , un'e-mail o una chiamata aspetta il tuo team se rientra in una regola di approvazione. Aspetta anche se il contatto è stato raggiunto molte volte di recente.
Scout Agent guida
Scout Agent risolve questa attività da solo, dall’inizio alla fine, anche interagendo con soggetti esterni. Ti coinvolge per le escalation o quando serve la tua approvazione.
Scout Agent assiste
Scout Agent assiste nella risoluzione, tra cui ricerca, pianificazione e stesura delle comunicazioni. Tu approvi tutte le azioni chiave e puoi proporre alternative.
Solo io
Scout Agent non lavorerà su questa attività .
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Chi segue ogni attivitÃ
Ogni tipo di attività stabilisce se Scout Agent guida o assiste. Il tuo team può cambiare il ruolo su qualsiasi attività , fino a Solo io.
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Un no arriva con il suo motivo
Rifiuta una bozza indicando il motivo e Scout Agent ne tiene conto per trovare un'altra strada.
Paghi per ogni riga d'ordine confermata. La piattaforma è gratuita e Scout Agent si paga solo per i risultati completati
Gratis per tutto il tuo team
Si pagano solo le funzioni Enterprise, i numeri di telefono e i minuti di chiamata, oltre al lavoro completato da Scout Agent.
Prezzo per riga d'ordine
Confermare una riga d'ordine d'acquisto costa 0,99 € quando Scout guida e 0,69 € quando Scout assiste.
Niente per i tentativi
Tentativi, escalation e attività che Scout non è riuscito a completare non vengono mai addebitati.
Impara il metodo in Cartograph Academy. Lezioni gratuite sul lavoro di conferma dietro ogni riga d'ordine
Conferma d'ordine d'acquisto: checklist e date confermate
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Domande frequenti
L'ordine resta senza data confermata, quindi un segnale anticipatore apre un'attività . Il tuo team o Scout Agent chiede poi la data al fornitore via e-mail e telefono, entro i permessi che imposta il tuo team.
Per impostazione predefinita, un segnale anticipatore apre un'attività tre giorni dopo l'emissione di un ordine se una riga è ancora senza data confermata. Il tuo team decide quando ogni segnale anticipatore apre un'attività e quali ordini esclude, come quelli di un fornitore di cui ti fidi.
Solo entro i limiti dei tuoi permessi. Ogni azione è impostata su Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai. E-mail e telefono restano disattivati finché il tuo team non li attiva.
No. Scout Agent scrive e chiama i fornitori, che rispondono a una casella reale. Quando Scout Agent invia una tabella o un modulo da compilare, il fornitore lo apre su una pagina sicura. Non c'è nulla da installare né un account da creare.
Sì. Appena la data è approvata, viene aggiornata sull'ordine nel tuo ERP. Sei tu a scegliere quali campi Cartograph può aggiornare, e ogni aggiornamento viene registrato.
Cartograph si sincronizza con SAP S/4HANA, in cloud pubblico, cloud privato o on-premise, e con QuickBooks Desktop. Se usi un altro sistema, dicci quale e valuteremo di aggiungerlo.
Parla con noi di come confermare ogni riga d'ordine
Vedremo insieme a te i tuoi fornitori, il tuo ERP e i segnali anticipatori che attiveresti per primi.