Data di fabbisogno e data promessa: su quale pianificare
Tieni data di fabbisogno, data di consegna dell'ordine e data promessa in campi separati. Pianifica sulla data confermata e valuta la prima promessa.
Una riga d'ordine porta tre date: quella che hai chiesto, quella che il fornitore ha promesso e quella in cui la tua produzione ha bisogno dell'articolo. Tieni le tre date in campi separati, pianifica sulla data confermata dal fornitore e valuta le consegne rispetto alla prima promessa, non all'ultima.
Se confondi le date, o se una promessa successiva sovrascrive in silenzio la data di fabbisogno, un ordine che slitta sembra in orario finché l'articolo non manca in linea. Con le date tenute separate, il tuo team intercetta un ordine che slitta quando c'è ancora tempo per intervenire.
Che cos'è la data di fabbisogno?
La data di fabbisogno è la data in cui la tua produzione ha bisogno di un articolo acquistato a disposizione e pronto al prelievo. La imposta l'MRP in base alla domanda che l'articolo alimenta, per esempio l'avvio dell'ordine di produzione che lo consuma. Il tempo di consegna dell'articolo decide poi quando emettere l'ordine. Quando quella domanda cambia, la data di fabbisogno si sposta con lei.
La data di fabbisogno vive nel tuo MRP o sistema di pianificazione, non sull'ordine d'acquisto. È il numero su cui agiscono il pianificatore e chi sollecita; il fornitore non lo vede mai, a meno che tu non scelga di condividerlo. Un articolo che arriva prima della data di fabbisogno è scorta anticipata, e uno che arriva dopo è una carenza, qualunque data riporti l'ordine.
Qual è la differenza tra la data di consegna dell'ordine e la data promessa?
La data di consegna dell'ordine è la data di consegna che hai chiesto quando hai inviato l'ordine. La data promessa è la data a cui il fornitore si impegna nella sua conferma. Una ripromessa è una data promessa successiva che il fornitore dà dopo aver mancato o rivisto una precedente.
Una data promessa può essere il giorno in cui il fornitore spedisce o quello in cui l'articolo arriva alla tua banchina. La differenza tra le due è il tempo di trasporto, quindi chiedi al fornitore a quale si riferisce prima di registrarla. Conferma d'ordine d'acquisto trasforma una richiesta in una data confermata a livello di riga. Un fornitore in EDI invia lo stesso impegno come messaggio X12 855 (EDI 855) o EDIFACT ORDRSP.
La figura qui sotto allinea la data richiesta, la data di fabbisogno, la prima promessa e la promessa attuale per una riga d'ordine.
Quattro date su una riga d'ordine
Una linea del tempo illustrativa per una singola riga d'ordine, che mostra quattro date in ordine di calendario. La data di consegna dell'ordine (data di consegna richiesta) è il 6 novembre 2026. La data di fabbisogno è il 10 novembre 2026, quattro giorni dopo la data richiesta. La prima promessa è il 14 novembre 2026, quattro giorni dopo la data di fabbisogno. La promessa attuale, dopo una ripromessa, è il 21 novembre 2026. Sono sette giorni dopo la prima promessa e undici giorni dopo la data di fabbisogno.
Parentesi tra i punti indicano ogni scarto in giorni. Mostrano che già la primissima promessa del fornitore ha mancato la data di fabbisogno. Una ripromessa successiva ha aumentato il ritardo.
- 1
Data di consegna dell'ordine (richiesta)
- Che cosa indica
- La data di consegna che hai chiesto quando hai inviato l'ordine
- Data di esempio
- 6 novembre 2026
- Scarto
- Punto di partenza
- 2
Data di fabbisogno
- Che cosa indica
- La data in cui la tua produzione ha bisogno dell'articolo, stabilita dall'MRP
- Data di esempio
- 10 novembre 2026
- Scarto
- 4 giorni dopo la data richiesta, il margine incorporato nella richiesta
- 3
Prima promessa
- Che cosa indica
- La data a cui il fornitore si è impegnato nella sua prima conferma
- Data di esempio
- 14 novembre 2026
- Scarto
- 4 giorni dopo la data di fabbisogno, già uno scarto da notare
- 4
Promessa attuale
- Che cosa indica
- La data confermata dal fornitore dopo una ripromessa successiva
- Data di esempio
- 21 novembre 2026
- Scarto
- 7 giorni dopo la prima promessa, 11 giorni dopo la data di fabbisogno
In questa riga d'ordine illustrativa, la prima promessa ha già mancato la data di fabbisogno. Una ripromessa ha peggiorato lo scarto. Una valutazione rispetto alla promessa attuale nasconderebbe lo slittamento di sette giorni della ripromessa.
La data promessa e la data di fabbisogno coincidono solo quando il fornitore conferma senza cambiare nulla.
Perché tenere data di fabbisogno e data promessa in campi separati?
Data di fabbisogno, data di consegna dell'ordine e data promessa rispondono a domande diverse, quindi tieni ognuna nel proprio campo. Se sovrascrivi la data richiesta con la data promessa, o la data di fabbisogno con una delle due, perdi lo scarto che ti diceva fin dall'inizio che l'ordine era a rischio.
Un buyer che digita la data promessa del fornitore sopra la data richiesta sulla riga d'ordine cancella la traccia di ciò che era stato chiesto. Un pianificatore che lascia che la data promessa faccia le veci della data di fabbisogno perde il numero che l'MRP dovrebbe proteggere. Conserva tutte e tre, più ogni data che un fornitore ripromette, così una verifica successiva può dire se una consegna ha mancato la data che avevi chiesto, quella a cui il fornitore si era impegnato o quella che serviva alla produzione.
Su quale data devi pianificare?
Pianifica sulla data promessa confermata ovunque una riga ne abbia una. Dove una riga non ha ancora una data confermata, trattala come un rischio e usa la data richiesta solo come segnaposto finché il fornitore non conferma, e rincorri quella conferma.
Un punto cieco frequente nel piano di produzione è la riga non confermata, perché la data richiesta sta nel sistema e sembra un impegno vero quando nessuno l'ha accettata. Quando un ordine non ha una data confermata, un segnale anticipatore apre un'attività, e Cartograph la passa al tuo team o a Scout Agent. Scout Agent scrive e telefona al fornitore per ottenere una data a livello di riga, entro i permessi che definisce il tuo team.
La tabella qui sotto abbina a ogni scopo la data da usare.
Quale data per quale scopo
Una tabella di quattro righe che abbina uno scopo alla data da usare e al motivo. La pianificazione della produzione usa la data promessa confermata, dove esiste. Tratta una riga non confermata come a rischio, perché l'MRP ha bisogno di una data di cui fidarsi per sequenziare il lavoro. La priorità di sollecito usa lo scarto tra la promessa attuale e la data di fabbisogno.
L'articolo con lo scarto maggiore di solito è quello che ferma la produzione. La valutazione della puntualità del fornitore usa la prima data promessa. Se il fornitore non ne ha mai confermata una, usa la data richiesta sull'ordine. Una valutazione rispetto all'ultima ripromessa premia un fornitore che sposta l'obiettivo. L'impegno di data verso il tuo cliente usa la più tarda di due date per gli articoli ancora in arrivo.
Le due date sono la data di fabbisogno e la data promessa confermata. Aggiungi il tuo tempo di produzione e spedizione. Una promessa sulla data di fabbisogno promette troppo al cliente se un articolo arriva comunque dopo.
| Scopo | Data da usare | Perché |
|---|---|---|
| Pianificazione della produzione (MRP, kitting, clear-to-build) | La data promessa confermata, dove esiste; tratta una riga non confermata come a rischio | L'MRP ha bisogno di una data di cui fidarsi per sequenziare il lavoro. Una riga non confermata è una richiesta, non un impegno |
| Definire la priorità di sollecito | Lo scarto tra la promessa attuale e la data di fabbisogno | L'articolo con lo scarto maggiore rispetto alla propria data di fabbisogno di solito è quello che ferma la produzione |
| Valutare la puntualità del fornitore | La prima data promessa, o la data richiesta sull'ordine se il fornitore non ne ha mai confermata una | Una valutazione rispetto all'ultima ripromessa premia un fornitore che sposta la data invece di rispettarla |
| Impegnare una data con il tuo cliente | La più tarda tra data di fabbisogno e data promessa confermata per gli articoli ancora in arrivo. Aggiungi il tuo tempo di produzione e spedizione. | Se un articolo arriva dopo la data di fabbisogno, un impegno sulla data di fabbisogno promette troppo al cliente |
La stessa riga d'ordine porta più date; quale usare in una decisione cambia con la decisione.
Qual è lo scarto tra data di fabbisogno e data promessa?
Una data promessa uguale o precedente alla data di fabbisogno copre la produzione. Una data promessa successiva alla data di fabbisogno è una carenza in arrivo, che qualcuno se ne sia accorto o no. Lo scarto tra le due ti dice se un ordine è in linea o a rischio.
Tieni d'occhio lo scarto tra le due date su ogni riga aperta, comprese quelle che oggi sembrano a posto, perché una data promessa che copriva la data di fabbisogno può slittare con una ripromessa successiva. Quando la promessa attuale supera la data di fabbisogno, parte il sollecito. Quando un ordine arriverà dopo che l'articolo è finito, un segnale anticipatore apre un'attività, e Cartograph la passa al tuo team o a Scout Agent.
Come si sposta una data di fabbisogno?
Una data di fabbisogno si sposta ogni volta che cambia la domanda che c'è dietro l'articolo: un cliente anticipa una data di spedizione, un ordine di produzione viene ripianificato o cambia il programma di un assieme di livello superiore. L'MRP riflette la nuova data con un messaggio di ripianificazione, che chiede al pianificatore di anticipare o posticipare l'ordine d'acquisto collegato.
Agisci subito sui messaggi di anticipo e posticipo che l'MRP genera, perché un ordine d'acquisto lasciato alla vecchia data non corrisponde più a ciò che serve alla produzione. Posticipare un ordine quando la sua data di fabbisogno si sposta in avanti può anche liberare capacità del fornitore per una riga appena anticipata.
Rispetto a quale data valuti la puntualità di consegna del fornitore?
Valuta la puntualità rispetto alla prima data promessa dal fornitore, oppure rispetto alla data richiesta sull'ordine se il fornitore non ne ha mai confermata una. Se valuti rispetto all'ultima ripromessa, un fornitore che continua a spostare la propria data risulta puntuale, perché ogni nuova data sostituisce quella mancata.
Registra ogni ripromessa come una nuova data sulla riga, ma tieni la prima data promessa in un campo a parte, così una verifica successiva può confrontare ciò che il fornitore ha consegnato con ciò che aveva detto la prima volta. Ripromesse ripetute dello stesso fornitore sono un motivo per rivedere la capacità e i tempi di consegna di quel fornitore.
Fornisci clienti negli Stati Uniti?
Un fornitore non può accettare un ordine con rating DPAS per una data di consegna che non è in grado di rispettare. Deve comunicarti la prima data in cui può consegnare e offrirsi di accettare l'ordine a quella data. 15 CFR 700.13(b)(1). Se lo accetta e poi si accorge che la consegna sarà in ritardo, deve avvisarti subito indicando i motivi e una nuova data, e confermare un avviso verbale per iscritto o in forma elettronica entro un giorno lavorativo. 15 CFR 700.13(d)(3). Trovi il termine di accettazione e il resto del processo in ordini DPAS.
Le domande che si pongono i team
La data richiesta sull'ordine può mai essere precedente alla data di fabbisogno?
Sì. Alcuni team chiedono apposta una data con qualche giorno o settimana di anticipo sulla data di fabbisogno, per lasciare spazio a un piccolo slittamento senza mancare la produzione. Tieni quel margine visibile come scarto a sé, invece di nasconderlo dentro un unico campo data.
Che cosa fai quando un fornitore si limita a confermare la ricezione dell'ordine senza dare una data di spedizione?
Tratta la riga come non confermata e continua a rincorrerla. Conferma d'ordine d'acquisto trasforma una conferma di sola ricezione in una data confermata a livello di riga.
La data promessa attuale sostituisce la prima data promessa nei tuoi archivi?
No, la data promessa attuale non sostituisce la prima. Registra la promessa attuale come la data che il piano usa adesso, ma conserva la prima, così puoi ancora vedere di quanto si è spostata la data del fornitore.
Rispetto a quale data va misurato l'OTIF?
Rispetto alla prima data promessa, o alla data richiesta se il fornitore non ne ha mai confermata una. L'OTIF misura se una consegna è arrivata in tempo e completa rispetto a quella data, quindi usare l'ultima ripromessa al posto della prima cambia il risultato.
Se righe non confermate e promesse che slittano continuano ad arrivare fino al tuo piano di produzione, parla con il nostro team di come i segnali anticipatori di Cartograph le trasformano in attività per il tuo team o per Scout Agent.
Questo articolo offre informazioni generali. Non costituisce consulenza legale o fiscale. Verifica con il tuo consulente legale o fiscale come si applicano le norme alla tua azienda.