Meno solleciti. Più produzione.

No. Colleghi la casella che usi già e Cartograph legge e invia da lì. Le e-mail che archivi, sposti o elimini qui vengono archiviate, spostate o eliminate anche nella tua casella reale, quindi le due non vanno mai fuori sincrono.

Sì. Dai alla tua area di lavoro un indirizzo dedicato, per esempio acquisti@, e compare come Inbox del team con le sue cartelle. Qualsiasi conversazione può inoltre essere condivisa con tutti i partecipanti alla sua attività o con l'intera area di lavoro, così nessuno deve inoltrare catene di e-mail.

Un'attività è il lavoro vero e proprio, con un responsabile, una scadenza, una priorità e un piano di passaggi. E-mail e chiamate si collegano all'attività: la conversazione è la prova, l'attività è ciò che deve succedere. Arrivano entrambe nella stessa coda.

Solo quando guida un'attività e le tue impostazioni consentono a Scout Agent di inviare da quella casella. Altrimenti chiede prima. Vedi la bozza, a chi è destinata e perché ti viene chiesto di approvarla. Puoi modificare la bozza prima di approvarla.

Scout Agent legge ogni nuova conversazione. Quando riguarda un lavoro già aperto, propone di collegare le due cose e basta un clic. Una conversazione collegata esce dalla tua lista e-mail e resta nell'attività insieme al resto dello storico.

Si ferma e segnala l'attività invece di tirare a indovinare. La segnalazione indica sempre uno di quattro motivi. Scout Agent ha incontrato un problema o ha bisogno di un tuo contributo. Il lavoro è in ritardo, oppure l'attività è partita senza i dati richiesti dal suo tipo.

No. Il prodotto include nove tipi di attività della catena di fornitura, dalla conferma di un ordine al sollecito di uno in ritardo. I tuoi amministratori possono aggiungere tipi propri per qualsiasi altro lavoro, ciascuno con la sua icona e il suo colore.