Delega el trabajo que ocupa el día a día de tu equipo
Scout Agent se encarga de las tareas con proveedores por correo y teléfono hasta que la respuesta queda en el pedido, y solo recurre a tu equipo cuando tus reglas lo indican
Cada seguimiento, de la confirmación al rescate. Scout Agent viene preparado para las ocho tareas que mantienen la producción en plazo, cada una con un playbook que tu equipo puede cambiar
Confirmar un pedido de compra
Consigue una fecha de envío confirmada para cada línea abierta y la registra en el pedido.
Mira cómo funcionaVerificar que un pedido va según lo previsto
Comprueba que un pedido confirmado sigue en pie antes de su fecha, cuando aún hay margen para actuar.
Mira cómo funcionaBuscar un envío atrasado o perdido
Averigua dónde está un envío atrasado y cuándo llegará.
Mira cómo funcionaAcelerar un pedido atrasado o con faltante
Encuentra la forma de que las piezas lleguen antes de la producción que las necesita.
Mira cómo funcionaResolver una entrega que no coincide
Resuelve con el proveedor las entregas incompletas, con exceso, dañadas o erróneas.
Mira cómo funcionaRetrasar o reducir un pedido
Aplaza o reduce un pedido cuando la necesidad que lo origina se retrasa.
Mira cómo funcionaVerificar los plazos de entrega de un proveedor
Confirma los plazos de entrega planificados de las piezas de un proveedor, empezando por las de más riesgo.
Mira cómo funcionaRevisar los pedidos abiertos de un proveedor
Contrasta cada línea abierta con los registros del propio proveedor.
Mira cómo funcionaLas tareas generales cubren el trabajo puntual que no encaja en ningún tipo. Los clientes Pro y Enterprise pueden activar tipos de tarea personalizados con nuestro equipo.
Cada tarea se atiende. Scout Agent la lidera, asiste a tu equipo con ella o se queda al margen. Tú eliges, tarea a tarea
[01]
Scout Agent lidera
Scout Agent se ocupa de la tarea de principio a fin, proveedores incluidos, y solo recurre a tu equipo para escalaciones y aprobaciones.
¿Enviar este correo?
ParaLucía Ortega
AsuntoPO 24103: recogida el jueves
Hola, Lucía: ¿podría tener listas las 12 carcasas el jueves por la mañana? Podemos enviar un mensajero a recogerlas a las 10:00.
Por qué te preguntan Estás ayudando en esto, así que Scout Agent pregunta antes de actuar.
[02]
Scout Agent asiste
Tu equipo sigue al mando. Scout Agent investiga, planifica y redacta, y pregunta antes de cada acción clave.
[03]
Solo tu equipo
Scout Agent no interviene, y tu equipo se ocupa de la tarea con los mismos registros e historial.
Mejor con cada tarea. Entrena a Scout Agent, prueba el resultado, activa un canal cada vez y descubre cómo seguir mejorando a Scout
[ Entrenar ]
Entrenado en la forma de trabajar de tu equipo. Enseña a Scout Agent lo que sabe tu equipo, qué tono usar y cuándo devolver una tarea, todo en lenguaje sencillo y sin programar
Añade los hechos, artículos y documentos con los que responde Scout Agent. Después, activa o desactiva cada uno y elige a quién se aplica.
[01]
Aprende de cada llamada
Scout Agent guarda lo que revelan las llamadas y las tareas, como quién responde antes por teléfono, y lo aplica en la siguiente tarea.
[02]
Una memoria siempre al día
Cada semana, Soñar combina los hechos repetidos y retira los obsoletos, para que Scout Agent trabaje con lo que es cierto hoy.
[03]
Reglas que no chocan
Antes de que guardes una regla, la revisión la compara con las demás y señala conflictos, solapamientos y todo lo que Scout Agent no puede hacer.
[ Probar ]
Probado antes de que ningún proveedor sepa de Scout. Pon a prueba a Scout Agent con las situaciones a las que se enfrenta tu equipo y califica cada resultado. Las pruebas se ejecutan en un entorno aislado, así que nada llega a tus proveedores
[ Desplegar ]
En marcha cuando tú decidas. Define qué puede hacer Scout Agent sin preguntar y qué espera tu aprobación, y activa cada canal cuando quieras
[01]
Un canal cada vez
El correo y el teléfono empiezan desactivados. Activa cada uno cuando te convenga y páusalo cuando quieras.
¿Hacer esta llamada?
LlamandoLucía Ortega · Fundinorte
Resumen de la llamadaConfirmar la recogida del jueves y el mensajero para la PO 24103.
Plan3 pasos
Por qué te preguntan Se ha contactado mucho a este contacto recientemente.
[02]
Pregunta antes si tus reglas lo piden
Aunque Scout Agent lidere, una llamada o un correo te espera si coincide con una regla de aprobación o si ya se ha contactado mucho a esa persona últimamente.
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Trabajo que empieza a tiempo
Los disparadores crean cada tarea de seguimiento el día que vence y la asignan a tu equipo o a Scout Agent.
[04]
Un interruptor lo detiene todo
Al desactivar Scout Agent se detienen a la vez todas las ejecuciones activas, en el chat, el correo y el teléfono.
[ Analizar ]
Mira exactamente qué resolvió Scout. Cada tarea en la que trabaja Scout Agent se cuenta y se puntúa, y solo pagas por los resultados que Scout Agent completa
[01]
Dónde terminó cada tarea
Sigue cada tarea desde su llegada hasta el resultado: resuelta, escalada, aún en curso o sin terminar.
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Una puntuación para cada tarea
Cada tarea terminada se puntúa según cuatro criterios de rendimiento y se revisa frente a cinco criterios de integridad.
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Solo pagas por resultados
Pagas por cada resultado que Scout Agent completa. Los intentos, las escalaciones y las tareas que Scout no pudo terminar nunca se cobran.
Fiable de cara a tus proveedores. Transparente sobre quién llama, dentro de los límites que marques y revisado en cada tarea
Transparente sobre quién llama
Los proveedores siempre saben con quién tratan. Las llamadas empiezan con el nombre de Scout Agent y el de tu empresa, y los correos llevan la firma de Scout Agent.
Dentro de los límites que marques
Los permisos, las reglas de aprobación y los límites de contacto deciden qué hace Scout Agent sin preguntar, y un interruptor lo detiene todo.
Revisado en cada tarea
Cada tarea puntuada pasa un control de integridad: que Scout se ciña a los hechos, sea honesto sobre el resultado, respete los límites y cuide tu información.
Explora la plataforma Cartograph
Motor de ejecución
Aprende el método en Cartograph Academy. Lecciones gratuitas sobre el trabajo con proveedores del que se encarga Scout Agent
Proveedor que no responde a un pedido de compra: pasos de escalado y correo
Consigue una fecha confirmada de un proveedor silencioso con una secuencia para el primer día, un ejemplo de escalera de escalado y un correo de seguimiento que puedes copiar.
Leer la lecciónAgilización de pedidos de compra: árbol de decisión y registro de agilización
Vuelve a poner en fecha las piezas tardías o en falta. Averigua por qué se retrasa el pedido, acelera solo las piezas que completan un kit, y elige la opción de recuperación adecuada.
Leer la lecciónPreguntas frecuentes
Scout Agent es el agente de cadena de suministro integrado en Cartograph. Scout Agent asume el trabajo de cara a los proveedores, desde confirmar pedidos y reclamar envíos atrasados hasta acelerar las piezas que faltan. Scout Agent trabaja por correo y por teléfono, a partir de tus registros y dentro de las reglas que fija tu equipo.
Scout Agent viene preparado para ocho tipos de tarea: confirmar pedidos de compra, verificar que los pedidos van según lo previsto, buscar envíos atrasados o perdidos, resolver entregas que no coinciden, acelerar pedidos atrasados o con faltantes, retrasar o reducir pedidos, verificar los plazos de entrega de los proveedores y revisar los pedidos abiertos de un proveedor. Las tareas generales cubren el trabajo puntual, y los clientes Pro y Enterprise pueden activar tipos de tarea personalizados con nuestro equipo.
Cuando Scout Agent lidera, Scout se ocupa de la tarea de principio a fin, incluido el contacto con el proveedor, y recurre a tu equipo para las escalaciones y las aprobaciones que exigen tus reglas. Cuando Scout Agent asiste, la tarea sigue siendo de tu equipo: Scout investiga, planifica y redacta, y pregunta antes de cada acción clave. Las tareas asistidas cuestan menos.
Entrenas a Scout Agent en la sección Entrenar. Conocimiento reúne los hechos, artículos y documentos en los que Scout se basa para responder. Guía fija el tono y las reglas que seguir, Escalación indica cuándo devolver una tarea y Playbooks detalla los pasos de cada tipo de tarea. Todo se escribe en lenguaje sencillo, sin necesidad de programar.
Sí. Mientras trabaja en las tareas, Scout Agent guarda recuerdos, como los hábitos de un proveedor o quién responde antes por teléfono, y extrae datos de las llamadas. Puedes revisar, corregir o eliminar cualquier recuerdo, y Soñar los ordena de forma periódica. Tu guía y tus playbooks solo cambian cuando tu equipo los cambia.
Sí. En Situaciones describes los casos con los que se encuentra tu equipo, los ejecutas todos a la vez y calificas cada resultado como Bueno, Aceptable o Malo. Las ejecuciones son aisladas: cada correo o llamada se queda en propuesta, así que nada llega a un proveedor.
El correo y el teléfono empiezan desactivados, y los activas de uno en uno. Los permisos deciden qué puede hacer Scout Agent cuando lidera, cuando asiste y en el chat. Las reglas de aprobación y los límites de contacto hacen que Scout pregunte primero, y un interruptor desactiva Scout Agent en todas partes.
El Resumen muestra el porcentaje de tareas que Scout Agent resolvió sin ayuda, el de tareas en las que participó y el de las que resolvió tras participar, por tipo de tarea y a lo largo del tiempo. Además, cada tarea recibe una puntuación de Scout Agent según cuatro criterios de rendimiento y se revisa frente a cinco criterios de integridad.
Se paga por resultado, desde 0,69 €. El cargo depende del tipo de tarea, del rol de Scout Agent y de las unidades completadas, como una línea de pedido o un envío. Los intentos, las escalaciones y las tareas que Scout no pudo terminar nunca se cobran, y todo tu equipo usa la plataforma Cartograph gratis.