Verifica ogni ordine aperto con il fornitore prima che ti sorprenda
La riconciliazione degli ordini aperti consiste nel verificare con il fornitore la data e lo stato di ogni ordine aperto. Cartograph apre con regolarità un'attività per ogni fornitore con ordini aperti. Scout Agent gli invia l'elenco completo da confermare o correggere, così date superate e ordini già spediti emergono prima di bloccare un ordine di produzione.
I tuoi ordini aperti coincidono con quelli del fornitore. Scout Agent fa confermare o correggere a ogni fornitore ogni riga aperta
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Cartograph apre una revisione per fornitore
Un segnale anticipatore apre un'attività per ogni fornitore con ordini aperti. Scout Agent elenca ogni riga aperta con quantità , data richiesta e data confermata.
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Il fornitore risponde riga per riga
Scout Agent invia l'intero elenco in un'unica e-mail. Il fornitore conferma o corregge ogni data nello stesso thread, e Scout Agent sollecita le righe rimaste aperte.
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La nuova data arriva sull'ordine
Scout Agent registra ogni data confermata o corretta. Appena il tuo team approva una modifica, viene aggiornata nel tuo ERP.
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Nessuna riga resta senza risposta
Scout Agent chiude l'attività con un riepilogo di ciò che è stato confermato, di ciò che è cambiato e di ciò che è passato al tuo team. Un esempio è una riga che secondo il fornitore è già partita.
Il tuo team stabilisce i limiti. Prova prima Scout Agent senza che nessun fornitore veda nulla, poi decidi cosa può fare Scout senza chiedere
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Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai
Imposta ogni azione che Scout Agent può eseguire, separatamente per le attività guidate da Scout e per quelle in cui Scout assiste.
Effettuare questa chiamata?
Chiamata aChiara Ferrante · Fonderie Adriatiche
Riepilogo della chiamataConfermare il ritiro di giovedì e il corriere per l’ordine 24103.
Piano3 passi
Perché ti viene chiesto Di recente questo contatto è stato cercato spesso.
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Scout chiede prima quando lo prevedono le tue regole
Anche quando Scout Agent guida l'attività , un'e-mail o una chiamata aspetta il tuo team se rientra in una regola di approvazione. Aspetta anche se il contatto è stato raggiunto molte volte di recente.
Scout Agent guida
Scout Agent risolve questa attività da solo, dall’inizio alla fine, anche interagendo con soggetti esterni. Ti coinvolge per le escalation o quando serve la tua approvazione.
Scout Agent assiste
Scout Agent assiste nella risoluzione, tra cui ricerca, pianificazione e stesura delle comunicazioni. Tu approvi tutte le azioni chiave e puoi proporre alternative.
Solo io
Scout Agent non lavorerà su questa attività .
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Chi segue ogni attivitÃ
Ogni tipo di attività stabilisce se Scout Agent guida o assiste. Il tuo team può cambiare il ruolo su qualsiasi attività , fino a Solo io.
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Un no arriva con il suo motivo
Rifiuta una bozza indicando il motivo e Scout Agent ne tiene conto per trovare un'altra strada.
Paghi per ogni riga d'ordine aperta riesaminata. La piattaforma è gratuita e Scout Agent si paga solo per i risultati completati
Gratis per tutto il tuo team
Si pagano solo le funzioni Enterprise, i numeri di telefono e i minuti di chiamata, oltre al lavoro completato da Scout Agent.
Prezzo per riga d'ordine
Rivedere con il fornitore una riga d'ordine d'acquisto aperta costa 0,99 € quando Scout guida e 0,69 € quando Scout assiste.
Niente per i tentativi
Tentativi, escalation e attività che Scout non è riuscito a completare non vengono mai addebitati.
Impara il metodo in Cartograph Academy. Lezioni gratuite per tenere gli ordini aperti allineati ai tuoi fornitori
Tracciamento degli ordini d'acquisto: date, follow-up e sollecito
Segui le righe d'ordine aperte attraverso le loro quattro date e fai follow-up con una cadenza fissa. Sollecita per prime le righe che finiscono la scorta prima della consegna.
Leggi la lezioneOrdini d'acquisto in ritardo: come lavorare l'elenco
Ordina gli ordini d'acquisto in ritardo in base alla produzione che ogni riga blocca e pulisci prima il report. Mantieni un ritmo di lavoro quotidiano che intercetta presto una data che slitta.
Leggi la lezioneData di fabbisogno e data promessa: su quale pianificare
Tieni data di fabbisogno, data di consegna dell'ordine e data promessa in campi separati. Pianifica sulla data confermata e valuta la prima promessa.
Leggi la lezioneConferma d'ordine d'acquisto: checklist e date confermate
Trasforma le conferme d'ordine in date di consegna confermate su ogni riga. Gestisci date e prezzi modificati e sappi quando sollecitare.
Leggi la lezione
Domande frequenti
Per impostazione predefinita, una volta a settimana, il lunedì, con un'attività per ogni fornitore con ordini aperti. Il tuo team può spostare la revisione a un altro giorno della settimana o disattivarla.
Un'e-mail con tutte le righe aperte in una tabella, in cui gli si chiede di confermare ogni data o di inviare quella corretta. Risponde nello stesso thread, senza installare nulla e senza creare un account.
Scout Agent annota nell'attività ciò che ha detto il fornitore. Passa quella riga al tuo team, invece di lasciarla aperta nell'elenco. Una data corretta che non copre più il fabbisogno passa al sollecito.
Solo entro i limiti dei tuoi permessi. Ogni azione è impostata su Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai. E-mail e telefono restano disattivati finché il tuo team non li attiva.
Sì. Appena la data è approvata, viene aggiornata sull'ordine nel tuo ERP. Sei tu a scegliere quali campi Cartograph può aggiornare, e ogni aggiornamento viene registrato.
Cartograph si sincronizza con SAP S/4HANA, in cloud pubblico, cloud privato o on-premise, e con QuickBooks Desktop. Se usi un altro sistema, dicci quale e valuteremo di aggiungerlo.
Parla con noi di come allineare i tuoi ordini aperti ai fornitori
Vedremo insieme a te i tuoi fornitori, il tuo ERP e il giorno in cui eseguire la revisione.