Lead time del fornitore: pianificato e reale
Scopri un tempo di consegna obsoleto nell'ERP prima che faccia rilasciare gli ordini in ritardo. Rilascia gli articoli a lungo approvvigionamento prima del resto della distinta base.
Un tempo di consegna pianificato che non corrisponde più alla realtà fa rilasciare in ritardo ogni ordine costruito su di esso. Confronta il tempo di consegna che usa il tuo ERP con quello che è successo davvero e individua nella distinta base gli articoli a lungo approvvigionamento, così da rilasciarli per primi: il tuo piano resta basato su numeri di cui il pianificatore può fidarsi.
Che cos'è il lead time del fornitore?
Il lead time del fornitore è il tempo che passa tra l'emissione di un ordine d'acquisto e il momento in cui l'articolo è in magazzino, pronto per essere prelevato. Non è solo il tempo di lavorazione del fornitore. Il tuo ordine impiega tempo ad arrivargli, l'articolo impiega tempo a tornare da te, e la ricezione deve controllarlo e registrarlo prima che il sistema di pianificazione lo consideri disponibile.
Il numero che conta per la schedulazione è il valore che il tuo ERP usa per tornare indietro da una data di fabbisogno a una data di rilascio. Se quel numero è sbagliato, ogni ordine costruito su di esso viene rilasciato nel momento sbagliato, e nessuno se ne accorge finché l'articolo non arriva.
Che cosa include un lead time quotato?
Il tempo di consegna quotato da un fornitore spesso copre solo ciò che succede quando il materiale per produrre il tuo articolo è già in reparto. Di solito lascia fuori i tempi di consegna della materia prima, le lavorazioni esterne come il trattamento termico o la placcatura e il primo articolo che il pezzo deve ancora superare. Chiedi che cosa presuppone quel numero.
Che cosa può lasciare fuori un lead time quotato
Una timeline a barre sovrapposte mostra un esempio illustrativo di tempo di consegna quotato di 8 settimane da un fornitore. Accanto c'è l'insieme più completo di fasi di cui un articolo ha davvero bisogno. Le fasi sono gestione dell'ordine, approvvigionamento della materia prima, lavorazione esterna, produzione, primo articolo, trasporto, ricezione e controllo. Le 8 settimane quotate coprono soprattutto la fase di produzione e, a seconda delle condizioni della quotazione, a volte il trasporto. Approvvigionamento della materia prima, lavorazione esterna e primo articolo aggiungono altre settimane che la quotazione potrebbe non menzionare. Il tempo reale dall'ordine alla disponibilità a magazzino può quindi superare di molto quanto quotato.
- 1
Gestione dell'ordine
- Durata illustrativa
- 3 giorni
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- No, avviene prima che parta il tempo del fornitore
- Chi è responsabile di questa fase
- Il tuo buyer e l'ufficio ordini del fornitore
- 2
Approvvigionamento della materia prima
- Durata illustrativa
- 5 settimane
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- No, la quotazione presuppone che il materiale sia già disponibile
- Chi è responsabile di questa fase
- Acquisti del fornitore
- 3
Lavorazione esterna (per esempio trattamento termico o placcatura)
- Durata illustrativa
- 2 settimane
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- A volte, dipende se la quotazione comprende la coda del terzista
- Chi è responsabile di questa fase
- Fornitore, tramite il suo terzista
- 4
Produzione
- Durata illustrativa
- 7 settimane
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- Sì, di solito è questo che significano le 8 settimane quotate
- Chi è responsabile di questa fase
- Reparto produttivo del fornitore
- 5
Primo articolo
- Durata illustrativa
- 1 settimana
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- No, un articolo nuovo o modificato richiede il primo articolo anche dopo le settimane quotate
- Chi è responsabile di questa fase
- Fornitore e il tuo team qualità
- 6
Trasporto
- Durata illustrativa
- 4 giorni
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- A volte, verifica se la quotazione è da banchina a banchina o solo fino alla data di spedizione
- Chi è responsabile di questa fase
- Vettore
- 7
Ricezione e controllo
- Durata illustrativa
- 2 giorni
- Rientra nelle 8 settimane quotate dal fornitore?
- No, avviene da te, dopo che la quotazione del fornitore è finita
- Chi è responsabile di questa fase
- La tua ricezione merci e il tuo team qualità
Il numero quotato da un fornitore spesso copre solo il suo tempo di lavorazione, non la materia prima, le lavorazioni esterne o il primo articolo.
Chiedi al fornitore in modo diretto se le settimane quotate partono da quando fai l'ordine o da quando il materiale è già in casa, se comprendono la coda del terzista o solo le operazioni del fornitore, e se l'articolo ha già superato il primo articolo o se quel passaggio ti aspetta ancora. Una quotazione che risponde solo alla domanda sulla lavorazione meccanica può restare indietro di settimane rispetto al numero che ti serve davvero.
Un lead time quotato è una promessa contrattuale?
Un tempo di consegna quotato non è una promessa di per sé. È ciò che il fornitore si aspetta se non va storto nulla. La data vincolante è quella che il fornitore ha accettato sul tuo ordine d'acquisto, oppure il tempo di consegna previsto da un accordo quadro. Verifica quale dei due hai in mano.
Un'offerta commerciale cambia con il carico di lavoro del fornitore, e un fornitore che vuole il tuo business a volte quota il numero che gli fa vincere l'ordine, anche se il reparto non riesce a rispettarlo. Una volta emesso l'ordine, conferma la data di spedizione come faresti per qualsiasi altra riga e tieni il fornitore alla data confermata sull'ordine o nell'accordo, non al numero di una e-mail precedente. Per trasformare quella quotazione in una data confermata, vedi conferma d'ordine.
Fornisci clienti negli Stati Uniti?
Un rating DPAS non accorcia i tempi di lavorazione del tuo fornitore. Secondo 15 CFR 700.14(a), il fornitore deve schedulare le proprie operazioni, compreso l'acquisto degli articoli di produzione che gli servono, in modo da rispettare la data di consegna dell'ordine con rating. Se il fornitore non riesce ad acquistare il materiale in tempo, deve evadere l'ordine con rating dalle proprie scorte. 15 CFR 700.14(d).
Un rating DO dà al tuo ordine la precedenza in produzione sui lavori senza rating solo se serve per rispettare la data, e un rating DX ha la precedenza sia su DO sia sui lavori senza rating. 15 CFR 700.14(a)-(b). Nessuno dei due rating aggiunge un turno al reparto del fornitore né accorcia le settimane che servono per produrre una fusione o una forgiatura.
Se il tempo di consegna reale continua a mancare la tua data di fabbisogno, affronta il divario come faresti con un ordine senza rating, e per richiedere la special priorities assistance vedi ordini DPAS con rating. Il DPAS si basa sul Titolo I del Defense Production Act, che scade l'11 dicembre 2026 se il Congresso non lo proroga. 50 U.S.C. 4564(a).
Quale lead time usa l'MRP?
L'MRP non va a cercare l'ultimo numero del fornitore. Usa il tempo di consegna di approvvigionamento memorizzato per quell'articolo (e a volte per quel fornitore) nel tuo ERP, e se nessuno ha aggiornato quel campo, l'MRP continua a pianificare su un numero che non è più vero da mesi. Il calcolatore MRP mostra che cosa fa a un piano reale un tempo di consegna digitato con due settimane in meno.
SAP, per esempio, divide il numero in tre parti: un purchasing processing time impostato una sola volta per lo stabilimento, e un planned delivery time e un goods receipt processing time nella vista MRP 2 di ogni materiale. SAP può prendere il planned delivery time dal info record o dallo scheduling agreement che l'MRP sceglie come fonte, ma solo se il tuo MRP group è configurato per farlo; altrimenti l'MRP usa il planned delivery time dell'anagrafica materiale. Chiedi a chi gestisce le impostazioni MRP quale valore legge il tuo stabilimento, e tienilo aggiornato. Un numero che il fornitore ha comunicato per e-mail al tuo buyer, ma che non è mai arrivato in quel record, non cambia nulla su quando l'MRP rilascia il prossimo ordine. Se il tempo di consegna memorizzato porta la data di rilascio di un ordine nel passato, l'MRP lo segnala con un messaggio di eccezione; un tempo di consegna semplicemente troppo corto non ne genera nessuno. Messaggi di eccezione MRP.
Ogni quanto confrontare i lead time pianificati con quelli reali?
Ogni trimestre, prendi le ultime ricezioni di ogni codice articolo e confrontale con il tempo di consegna che c'è nel tuo ERP. L'MRP continua a rilasciare ordini sul vecchio calendario fino a quando uno arriva in ritardo, e a quel punto è troppo tardi per averlo rilasciato prima.
Confronto tra lead time pianificato e reale
Una tabella di esempio con quattro codici articolo illustrativi confronta il tempo di consegna pianificato di ciascun articolo memorizzato nell'ERP con due valori misurati. Sono il tempo di consegna reale medio e quello al 90° percentile, calcolati sulle ultime ricezioni.
La tabella mostra lo scarto e un'azione consigliata per ciascun articolo. Due articoli mostrano un tempo di consegna pianificato ancora in linea con le prestazioni reali e non richiedono modifiche. Un articolo mostra che il tempo di consegna reale è cresciuto in silenzio ben oltre il valore pianificato e richiede l'aggiornamento del campo ERP. Un articolo mostra un'ampia dispersione tra media e 90° percentile del lead time reale. Va pianificato sul valore più lento perché blocca un kit.
| Articolo (illustrativo) | Lead time pianificato nell'ERP | Lead time reale medio (ultime 8 ricezioni) | Lead time reale al 90° percentile (illustrativo) | Scarto rispetto al pianificato | Azione consigliata |
|---|---|---|---|---|---|
| A-1042, staffa, lavorata a macchina | 4 settimane | 4,1 settimane | 4,6 settimane | Minimo | Nessuna modifica; resta nel ciclo di revisione trimestrale |
| B-2210, minuteria, standard | 2 settimane | 1,6 settimane | 2,2 settimane | Minimo, arriva in anticipo | Nessuna modifica; valore basso, non vale la pena affinare ancora |
| C-3087, forgiato, blocca il montaggio finale | 10 settimane | 12,8 settimane | 15,5 settimane | Il lead time pianificato è più di 5 settimane sotto il caso lento | Aggiorna il campo lead time nell'ERP e verificalo con il fornitore; trattalo come articolo a lungo approvvigionamento |
| D-4400, fusione su misura, fornitore unico | 9 settimane | 9,4 settimane | 13 settimane | La media sembra a posto; il 90° percentile no | Pianifica i rilasci sul valore del 90° percentile, perché questo articolo non ha margine nel calendario |
Il tempo di consegna pianificato di un articolo può sembrare corretto in media e restare sbagliato per il numero che conta davvero. Quel numero è la consegna lenta che blocca il kit.
Dedica la revisione agli articoli che bloccano un kit. Una vite standard che arriva ogni volta con due giorni di anticipo non richiede la tua attenzione; una fusione che è cresciuta in silenzio da 10 a 14 settimane sì, perché il prossimo ordine che rilasci sul vecchio numero arriva in ritardo.
Come si misura il lead time reale?
Estrai la data di creazione dell'ordine e la data in cui la ricezione è stata registrata a magazzino per diversi ordini passati, e guarda la dispersione, non la media. Per esempio, un fornitore che ha consegnato in 8, 9 e 19 settimane non ha un tempo di consegna di 12 settimane: ha un tempo di consegna che di solito va bene e ogni tanto lascia il tuo kit scoperto.
La media cancella la consegna che ti fa male. Ordina i tempi di consegna reali che hai estratto e, per ogni articolo che non ha margine di slittamento, pianifica su una delle consegne più lente di quell'elenco. Per un articolo con margine nel calendario, la media può bastare. Per trasformare quelle date in un buffer, incollale nel calcolatore della scorta di sicurezza (in inglese), che restituisce la dispersione, la scorta di sicurezza e il punto di riordino.
Come si individuano e si proteggono gli articoli a lungo approvvigionamento?
Un articolo a lungo approvvigionamento è un articolo con un tempo di consegna così lungo che devi ordinare l'articolo prima del resto della distinta base, spesso prima che il progetto sia definitivo. Altrimenti l'intera produzione aspetta l'articolo. Ordina la distinta base per tempo di consegna e rilascia per primi gli articoli più lunghi.
Gli articoli in cima a quell'elenco sono i tuoi articoli a lungo approvvigionamento: forgiati, fusioni, componenti avvolti su misura, tutto ciò che ha una coda propria presso un fornitore specializzato. Rilascia un ordine d'acquisto per questi articoli appena il progetto è abbastanza stabile da fidarsene, anche mentre il resto della distinta è ancora in definizione. Quando il disegno non è ancora rilasciato del tutto ma il tempo di consegna dell'articolo non può aspettare, l'autorizzazione at-risk permette al fornitore di partire sulla tua autorità invece che su un disegno completo.
Un articolo può diventare un articolo a lungo approvvigionamento in fretta. Quando il materiale del fornitore va in allocazione, per esempio, un articolo che il trimestre scorso arrivava in 10 settimane può quotarne 30 questo trimestre, perché il tuo ordine ora compete con tutti gli altri per lo stesso slot di fusione o per lo stesso lotto di wafer.
Quando la nuova data di un fornitore significa che un ordine aperto arriverà dopo che l'articolo è finito, un segnale anticipatore apre un'attività e Cartograph la affida al tuo team o a Scout Agent. Scout scrive e telefona al fornitore per avere una data più solida, entro i permessi che il tuo team stabilisce.
Domande dei team
Un lead time breve nell'ERP significa sempre un'attesa breve?
No. Se nessuno ha confrontato quel campo con le ricezioni reali, un numero breve nel sistema significa solo che lo scostamento non è ancora stato scoperto. Confrontalo con le ultime ricezioni prima di pianificare su di esso.
Chi è responsabile del campo lead time?
Chi gestisce le impostazioni MRP o di pianificazione, di solito il pianificatore o il buyer di quell'articolo. Confrontalo con le ricezioni reali ogni trimestre invece di aspettare la e-mail di un fornitore.
Che differenza c'è tra un articolo a lungo approvvigionamento e un articolo critico?
Un articolo a lungo approvvigionamento si definisce in base al tempo: devi ordinarlo prima del resto della distinta base, altrimenti la produzione aspetta lui. Un articolo può essere critico per altre ragioni, come avere un'unica fonte o essere rilevante per la sicurezza, anche con un tempo di consegna normale. Alcuni articoli sono entrambe le cose, e meritano la sorveglianza più stretta.
Il sollecito risolve un articolo a lungo approvvigionamento che è già in ritardo?
A volte: il sollecito agisce su un ordine già emesso la cui data ora manca il fabbisogno; per le opzioni di recupero vedi sollecito.
Se il tuo team passa ore ogni giorno a cercare gli ordini che ora arriveranno dopo che l'articolo è finito, parla con il nostro team di come i segnali anticipatori di Cartograph aprono quelle attività di sollecito.
Questo articolo offre informazioni generali. Non costituisce consulenza legale o fiscale. Verifica con il tuo consulente legale o fiscale come si applicano le norme alla tua azienda.
Fonti (2)
- 15 CFR 700.14, Preferential scheduling, paragraphs (a) and (b)
- SAP Help Portal, S/4HANA: Scheduling for External Procurement (purchasing processing time + planned delivery time + goods receipt processing time; info record or scheduling agreement used as the MRP source only when the material's MRP group is configured for it, otherwise the material master's planned delivery time applies)