Libera el dinero inmovilizado en material que aún no necesitas
Cuando un pedido va a llegar mucho antes de que haga falta su pieza, una señal temprana abre una tarea, y Scout Agent pide al proveedor que retrase la entrega o la reduzca
El material que llega antes de tiempo también cuesta dinero. Acercar la entrega a la necesidad lo libera
El material anticipado inmoviliza dinero
Una entrega anticipada se factura y entra en tu inventario semanas antes de que la producción la use, y ocupa espacio en el almacén hasta que la producción la alcanza.
Mide los días de inventario y las llegadas anticipadas
Vigila los días de inventario y el valor de los pedidos abiertos que van a llegar mucho antes de su fecha de necesidad. Los dos datos salen de información que ya tienes.
Una tarea por cada pedido que llega demasiado pronto
Una señal temprana abre una tarea para cada pedido que va a llegar mucho antes de que vuelva a hacer falta su pieza, mientras aún hay tiempo de pedir al proveedor que lo mueva.
Cartograph detecta los pedidos anticipados. Las señales tempranas los encuentran, y Scout Agent pide al proveedor que los aplace
Retrasar o reducir un pedido
Aplaza o reduce un pedido cuando la necesidad que lo origina se retrasa.
Mira cómo funcionaRevisar los pedidos abiertos de un proveedor
Contrasta cada línea abierta con los registros del propio proveedor.
Mira cómo funcionaVerificar los plazos de entrega de un proveedor
Confirma los plazos de entrega planificados de las piezas de un proveedor, empezando por las de más riesgo.
Mira cómo funciona[01]
Una señal temprana marca el pedido adelantado
Una señal temprana abre una tarea para un pedido que llega mucho antes de que vuelva a hacer falta su pieza, con las dos fechas en el motivo.
[02]
Scout Agent pide al proveedor que lo mueva
Scout Agent escribe al proveedor con la nueva fecha, dentro de los permisos que fija tu equipo, y hace seguimiento hasta que hay una respuesta en la tarea.
Tu equipo pone los límites. Prueba antes a Scout Agent sin que ningún proveedor vea nada, y decide después qué puede hacer Scout sin preguntar
[01]
Permitir siempre, Necesita aprobación o Nunca
Define cada acción que puede hacer Scout Agent, por separado para las tareas que Scout lidera y las que asiste.
¿Hacer esta llamada?
LlamandoLucía Ortega · Fundinorte
Resumen de la llamadaConfirmar la recogida del jueves y el mensajero para la PO 24103.
Plan3 pasos
Por qué te preguntan Se ha contactado mucho a este contacto recientemente.
[02]
Scout pregunta antes si tus reglas lo piden
Aunque Scout Agent lidere, un correo o una llamada espera a tu equipo si coincide con una regla de aprobación o si ya se ha contactado mucho a esa persona últimamente.
Scout Agent lidera
Scout Agent resuelve esta tarea de principio a fin por sí solo, incluyendo la interacción con partes externas. Scout Agent te involucra para escalaciones o cuando se requiere tu aprobación.
Scout Agent asiste
Scout Agent ayuda con la resolución, incluyendo investigación, planificación y redacción de comunicaciones. Apruebas todas las acciones clave y puedes sugerir alternativas.
Solo yo
Scout Agent no se ejecutará en esta tarea.
[03]
Quién se encarga de cada tarea
Cada tipo de tarea define si Scout Agent lidera o asiste, y tu equipo puede cambiar el rol en cualquier tarea, incluso a Solo yo.
[04]
Un no llega con su motivo
Rechaza un borrador con un motivo, y Scout Agent lo tendrá en cuenta para encontrar otro camino.
Aprende el método en Cartograph Academy. Lecciones gratuitas sobre cómo evitar que el material llegue antes de hacer falta
Entrega anticipada: aceptar, rechazar o aplazar el pedido
Decide si aceptar, retener el momento de la factura o rechazar un envío anticipado, fija una ventana en el pedido, y sabe cuándo un aplazamiento todavía ahorra dinero.
Leer la lecciónPlazo de entrega del proveedor: real vs. planificado
Detecta un plazo de entrega obsoleto en el ERP antes de que libere pedidos tarde, y libera los artículos de plazo largo antes que el resto de la BOM.
Leer la lecciónFecha de necesidad frente a fecha comprometida: qué usar
Mantén la fecha de necesidad, la fecha de vencimiento del pedido y la fecha comprometida en campos separados, planifica contra la fecha confirmada, y evalúa a los proveedores por su primera promesa.
Leer la lecciónListo para producir: kitting, vida útil y checklist CTB
Sabe antes de que arranque la línea si una producción está lista para producir. Comprueba el estado del stock disponible, la vida útil contra la fecha de producción, el momento del kitting y qué hace que un CTB esté equivocado.
Leer la lecciónPreguntas frecuentes
Cartograph compara la fecha de cada pedido abierto con la próxima fecha en que hace falta su pieza, usando la demanda de tus registros. De forma predeterminada, los lunes una señal temprana abre una tarea si un pedido va a llegar 14 días o más antes de esa necesidad. Tu equipo decide cuándo abre una tarea cada señal temprana y qué pedidos omite. Cartograph no predice la demanda. Trabaja con el calendario que ya tienes.
Scout Agent sigue tu playbook para retrasar o reducir un pedido. El playbook inicial calcula la nueva fecha, y la cantidad que conviene reducir, para cada línea, y después pide al proveedor por correo que retrase la entrega. Un cambio de menos de una semana, aproximadamente, o una línea reprogramada hace poco se deja en espera con el motivo en la tarea.
El motivo del proveedor queda en la tarea, y la línea sigue como está. Si el proveedor pide un cargo por moverla, Scout Agent no acepta nada y lo pasa a tu equipo.
Sí. Cuando se aprueba la nueva fecha, se actualiza en el pedido de tu ERP. Tú eliges qué campos puede actualizar Cartograph, y cada actualización queda registrada.
Un plazo de entrega desactualizado hace que los pedidos se lancen demasiado pronto o demasiado tarde. Una tarea «Verificar los plazos de entrega de un proveedor» pide a cada proveedor que confirme sus plazos actuales, empezando por las piezas que más lo necesitan, para que planifiques con fechas vigentes.
Las señales tempranas abren con regularidad una tarea «Revisar los pedidos abiertos de un proveedor», y Scout Agent envía a cada proveedor la lista completa de líneas abiertas para que la confirme o la corrija en un solo correo, así una fecha desviada no se queda en tus registros.
Habla con nosotros sobre cómo liberar el dinero inmovilizado en material que llega antes de tiempo
Repasaremos contigo tus pedidos abiertos, tu ERP y las señales tempranas que activarías primero.