Plazo de entrega del proveedor: real vs. planificado
Detecta un plazo de entrega obsoleto en el ERP antes de que libere pedidos tarde, y libera los artÃculos de plazo largo antes que el resto de la BOM.
Un plazo de entrega planificado que ya no coincide con la realidad libera con retraso cada pedido construido sobre él. Comprobar el plazo de entrega que usa tu ERP contra lo que realmente ha pasado, y sacar los artÃculos de plazo largo de la lista de materiales para que se liberen primero, mantiene tu programa construido sobre cifras en las que tu planificador puede confiar.
¿Qué es el plazo de entrega del proveedor?
El plazo de entrega del proveedor es el tiempo que pasa entre colocar un pedido de compra y tener la pieza en tu almacén, lista para su uso. No es solo el tiempo de taller del proveedor. Tu pedido tarda en llegarle, la pieza tarda en volver, y recepción tiene que inspeccionarla y registrarla antes de que tu sistema de planificación la cuente como disponible.
El número que importa para la programación es el valor que usa tu ERP para retroceder desde una fecha de necesidad hasta una fecha de liberación. Si ese número está mal, cada pedido construido sobre él se libera en el momento equivocado, y nadie se da cuenta hasta que la pieza no aparece.
¿Qué incluye un plazo de entrega cotizado?
El plazo de entrega que cotiza un proveedor a menudo solo cubre lo que ocurre una vez que el material para fabricar tu pieza ya está en el taller. Suele dejar fuera el propio plazo de entrega de la materia prima, cualquier proceso externo como el tratamiento térmico o el recubrimiento, y la FAI (inspección de primer artÃculo) que la pieza todavÃa tiene que superar. Pregunta qué supone esa cifra.
Qué puede dejar fuera un plazo de entrega cotizado
Una lÃnea de tiempo apilada que muestra un ejemplo ilustrativo del plazo de entrega cotizado de 8 semanas de un proveedor junto al conjunto más completo de etapas que una pieza realmente necesita: tramitación del pedido, aprovisionamiento de materia prima, procesamiento externo, fabricación, primer artÃculo, tránsito, y recepción e inspección. Las 8 semanas cotizadas cubren principalmente la etapa de fabricación, y a veces el tránsito según los términos de la cotización; el aprovisionamiento de materia prima, el procesamiento externo y el primer artÃculo añaden más semanas que la cotización puede no mencionar, asà que el tiempo real desde el pedido hasta el stock utilizable puede superar bastante lo cotizado.
- 1
Tramitación del pedido
- Duración ilustrativa
- 3 dÃas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- No, ocurre antes de que empiece el reloj del proveedor
- Quién es responsable de esta etapa
- Tu comprador y el departamento de pedidos del proveedor
- 2
Aprovisionamiento de materia prima
- Duración ilustrativa
- 5 semanas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- No, la cotización supone que el material ya está disponible
- Quién es responsable de esta etapa
- Compras del proveedor
- 3
Procesamiento externo (por ejemplo, tratamiento térmico o recubrimiento)
- Duración ilustrativa
- 2 semanas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- A veces, depende de si la cotización cubre la cola del procesador externo
- Quién es responsable de esta etapa
- El proveedor, a través de su procesador externo
- 4
Fabricación
- Duración ilustrativa
- 7 semanas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- SÃ, esto es normalmente lo que significan las 8 semanas cotizadas
- Quién es responsable de esta etapa
- El taller del proveedor
- 5
Primer artÃculo (FAI)
- Duración ilustrativa
- 1 semana
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- No, una pieza nueva o modificada todavÃa necesita la FAI después de las semanas cotizadas
- Quién es responsable de esta etapa
- El proveedor y tu equipo de calidad
- 6
Tránsito
- Duración ilustrativa
- 4 dÃas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- A veces, comprueba si la cotización es de muelle a muelle o solo hasta la fecha de envÃo
- Quién es responsable de esta etapa
- Transportista
- 7
Recepción e inspección
- Duración ilustrativa
- 2 dÃas
- ¿Cuenta en las 8 semanas cotizadas por el proveedor?
- No, esto ocurre de tu lado, después de que termina la cotización del proveedor
- Quién es responsable de esta etapa
- Tu equipo de recepción y calidad
La cifra que cotiza un proveedor a menudo solo cubre su propio tiempo de taller, no la materia prima, el procesamiento externo o el primer artÃculo.
Pregunta directamente al proveedor si las semanas cotizadas empiezan cuando colocas el pedido o una vez que el material ya está en su planta, si cubren la propia cola del procesador externo o solo las operaciones del proveedor, y si la pieza ya ha superado la FAI o ese paso todavÃa está por delante. Una cotización que solo responde a la pregunta del mecanizado puede quedarse semanas por debajo de la cifra que realmente necesitas.
¿Es un plazo de entrega cotizado una promesa contractual?
Un plazo de entrega cotizado no es una promesa por sà solo. Es lo que el proveedor espera si nada sale mal. La fecha vinculante es la que el proveedor ha aceptado en tu pedido de compra, o la cláusula de plazo de entrega en un acuerdo a largo plazo. Comprueba cuál de las dos tienes.
Una cotización de ventas se mueve tan rápido como lo hace la cartera del proveedor, y un proveedor que persigue tu negocio a veces cotiza el número que le gana el pedido, aunque el taller no pueda cumplirlo. Una vez colocado el pedido, confirma la fecha de envÃo igual que confirmarÃas cualquier otra lÃnea, y exige al proveedor la fecha confirmada en el pedido o en el acuerdo, no la cifra de un correo anterior. Ver confirmación de pedido de compra para convertir esa cotización en una fecha confirmada.
¿Suministras a clientes de EE. UU.?
Una calificación DPAS no acorta el tiempo de proceso de tu proveedor. Según el 15 CFR 700.14(a), el proveedor debe programar sus operaciones, incluida la compra de los artÃculos de producción que necesita, con suficiente antelación para cumplir la fecha de entrega del pedido calificado. Si el proveedor no puede comprar el material a tiempo, debe cubrir el pedido calificado con su propio inventario. 15 CFR 700.14(d). Una calificación DO da a tu pedido preferencia de producción sobre el trabajo no calificado solo si eso es lo necesario para cumplir la fecha, y una calificación DX tiene prioridad tanto sobre DO como sobre el trabajo no calificado. 15 CFR 700.14(a)-(b). Ninguna de las dos añade un turno al taller del proveedor ni acorta las semanas que tarda en hacerse una pieza fundida o forjada. Si el plazo de entrega honesto sigue sin cumplir tu fecha de necesidad, trabaja la brecha igual que lo harÃas con un pedido no calificado, y ver pedidos calificados por el DPAS para solicitar asistencia especial de prioridades. El DPAS se basa en el tÃtulo I de la Defense Production Act, que vence el 11 de diciembre de 2026 salvo que el Congreso lo prorrogue. 50 U.S.C. 4564(a).
¿Qué plazo de entrega usa el MRP?
El MRP no sale a buscar la última cifra del proveedor. Usa el plazo de entrega de aprovisionamiento que esté guardado para esa pieza (y, a veces, para ese proveedor) en tu ERP, y si nadie ha actualizado ese campo, el MRP sigue programando contra una cifra que dejó de ser cierta hace meses.
SAP, por ejemplo, divide la cifra en tres partes: un purchasing processing time (tiempo de tramitación de compras) fijado una vez para la planta, y un planned delivery time (plazo de entrega planificado) y un goods receipt processing time (tiempo de tramitación de recepción) en la vista MRP 2 de cada material. SAP puede tomar el planned delivery time del info record o del scheduling agreement que el MRP elige como fuente, pero solo si tu MRP group está configurado para eso; si no, el MRP usa el planned delivery time del material master. Pregunta a quien sea responsable de tu configuración de MRP qué valor lee tu planta, y mantén ese al dÃa. Una cifra que el proveedor le dio a tu comprador por correo, pero que nunca llegó a ese registro, no cambia nada sobre cuándo el MRP libera el siguiente pedido. Si el plazo de entrega guardado deja la fecha de liberación de un pedido en el pasado, el MRP lo marca con un mensaje de excepción; un plazo de entrega que solo es demasiado corto no genera ninguno. Mensajes de excepción del MRP.
¿Con qué frecuencia debes comprobar los plazos de entrega planificados contra los reales?
Cada trimestre, saca las últimas recepciones de cada número de pieza y compáralas con el plazo de entrega que hay en tu ERP. El MRP sigue liberando pedidos con el programa antiguo hasta que uno llega tarde, y para entonces ya es demasiado tarde para haber liberado ese pedido antes.
Comprobación de plazo de entrega planificado frente al real
Una tabla de ejemplo con cuatro números de pieza ilustrativos, que compara el plazo de entrega planificado de cada pieza guardado en el ERP con el plazo de entrega real medio y el del percentil 90 medidos a partir de sus últimos pedidos de compra, mostrando la brecha y una acción recomendada para cada una. Dos piezas muestran que el plazo de entrega planificado todavÃa coincide más o menos con el rendimiento real y no necesitan cambios, una pieza muestra que el plazo de entrega real ha crecido en silencio muy por encima del valor planificado y necesita que se actualice el campo del ERP, y una pieza muestra una amplia dispersión entre el plazo de entrega real medio y el del percentil 90 y necesita planificarse contra la cifra más lenta porque limita un kit.
| Pieza (ilustrativa) | Plazo de entrega planificado en el ERP | Plazo de entrega real medio (últimas 8 recepciones) | Plazo de entrega real del percentil 90 (ilustrativo) | Brecha frente a lo planificado | Acción recomendada |
|---|---|---|---|---|---|
| A-1042, soporte, mecanizado | 4 semanas | 4.1 semanas | 4.6 semanas | MÃnima | Sin cambios; mantener en el ciclo de revisión trimestral |
| B-2210, elemento de fijación, estándar | 2 semanas | 1.6 semanas | 2.2 semanas | MÃnima, llega antes | Sin cambios; valor bajo, no merece la pena ajustarlo más |
| C-3087, pieza forjada, limita el montaje final | 10 semanas | 12.8 semanas | 15.5 semanas | El plazo de entrega planificado se queda 5 o más semanas por debajo del caso lento | Actualizar el campo de plazo de entrega en el ERP y revisarlo con el proveedor; tratarla como un artÃculo de plazo largo |
| D-4400, pieza fundida a medida, fuente única | 9 semanas | 9.4 semanas | 13 semanas | La media parece correcta; el percentil 90 no | Planificar las liberaciones contra la cifra del percentil 90, ya que esta pieza no tiene holgura en el programa |
El plazo de entrega planificado de una pieza puede parecer correcto en promedio y seguir estando mal para el número que realmente importa: la entrega lenta que limita el kit.
Dedica la revisión a las piezas que limitan un kit. Un elemento de fijación estándar que siempre llega dos dÃas antes no necesita tu atención; una pieza fundida que ha crecido en silencio de 10 a 14 semanas sà la necesita, porque el próximo pedido que liberes contra la cifra antigua llegará tarde.
¿Cómo se mide el plazo de entrega real?
Saca la fecha de creación del pedido y la fecha en que la recepción se registró en stock para varios pedidos pasados, y mira la dispersión, no la media. Por ejemplo, un proveedor que ha entregado en 8, 9 y 19 semanas no tiene un plazo de entrega de 12 semanas; tiene un plazo de entrega que normalmente va bien y que de vez en cuando deja tu kit corto.
La media borra la entrega que te perjudica. Ordena los plazos de entrega reales que has obtenido y planifica contra una de las entregas más lentas de esa lista para cualquier pieza que no tenga margen para retrasarse. Para una pieza con holgura en el programa, la media puede ser suficiente.
¿Cómo se encuentran y protegen los artÃculos de plazo largo?
Un artÃculo de plazo largo es una pieza cuyo plazo de entrega es lo bastante largo como para tener que pedirla antes que el resto de la lista de materiales, a menudo antes de que el diseño esté terminado, o toda la producción espera por ella. Ordena la lista de materiales por plazo de entrega, y libera primero los artÃculos más largos.
Las piezas en la parte alta de ese orden son tus artÃculos de plazo largo: piezas forjadas, fundidas, componentes bobinados a medida, cualquier cosa con su propia cola en un proveedor especializado. Libera un pedido de compra para esas piezas en cuanto el diseño esté lo bastante estable como para confiar en él, incluso mientras el resto de la lista de materiales todavÃa se está terminando. Cuando el plano todavÃa no está totalmente liberado pero el plazo de entrega de la pieza no puede esperar, la autorización a riesgo permite que el proveedor empiece bajo tu autoridad en lugar de un plano completado.
Una pieza puede volverse de plazo largo rápidamente. Cuando el propio material de un proveedor entra en asignación, por ejemplo, una pieza que se envió en 10 semanas el trimestre pasado puede cotizarse en 30 este trimestre, porque tu pedido ahora compite con el de todos los demás por el mismo hueco de fundición o la misma tirada de oblea.
Cuando la nueva fecha de un proveedor significa que un pedido abierto va a llegar después de que la pieza se agote, una señal temprana abre una tarea, y Cartograph se la asigna a tu equipo o a Scout Agent. Scout escribe correos y llama al proveedor para conseguir una fecha más firme, dentro de los permisos que fije tu equipo.
Preguntas que hacen los equipos
¿Un plazo de entrega corto en el ERP siempre significa una espera corta?
No. Si nadie ha comprobado ese campo contra recepciones reales, una cifra corta en el sistema solo significa que la desviación todavÃa no se ha detectado. Compruébala contra las últimas recepciones antes de planificar sobre ella.
¿Quién es responsable del campo del plazo de entrega?
Quien sea responsable de tu configuración de MRP o de planificación, normalmente el planificador o el comprador de esa pieza. Compruébalo contra las recepciones reales cada trimestre en lugar de esperar el correo de un proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre un artÃculo de plazo largo y una pieza crÃtica?
Un artÃculo de plazo largo se define por el tiempo: tienes que pedirlo antes que el resto de la lista de materiales, o la producción espera por él. Una pieza puede ser crÃtica por otras razones, como tener una única fuente o estar relacionada con la seguridad, incluso con un plazo de entrega normal. Algunas piezas son ambas cosas, y esas merecen la vigilancia más estrecha.
¿La agilización arregla un artÃculo de plazo largo que ya va con retraso?
A veces. La agilización actúa sobre un pedido ya colocado cuya fecha ahora no cumple la fecha de necesidad; ver agilización para las opciones de recuperación.
Si tu equipo dedica horas cada dÃa a encontrar pedidos que ahora van a llegar después de que la pieza se agote, habla con nuestro equipo sobre cómo las señales tempranas de Cartograph abren esas tareas de agilización.
Este artÃculo es información general, no asesoramiento jurÃdico ni fiscal. Consulta con tu asesor jurÃdico o fiscal cómo se aplican las normas a tu empresa.
Fuentes (2)
- 15 CFR 700.14, Preferential scheduling, paragraphs (a) and (b)
- SAP Help Portal, S/4HANA: Scheduling for External Procurement (purchasing processing time + planned delivery time + goods receipt processing time; info record or scheduling agreement used as the MRP source only when the material's MRP group is configured for it, otherwise the material master's planned delivery time applies)