Individua le date di consegna che slittano finché c'è ancora tempo per agire
Il monitoraggio degli ordini d'acquisto consiste nel ricontrollare una data di consegna confermata prima che scada. Prima di ogni data confermata, Cartograph apre un'attività. Scout Agent chiede al fornitore via e-mail e telefono se la data regge, così i tuoi buyer non devono più ricontrollare gli ordini a mano.
5 attività programmate per il 24 set
Le date che slittano non ti sorprendono più. Scout Agent verifica con i fornitori che le date di spedizione siano ancora valide
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Un segnale anticipatore apre l'attività
Prima della data confermata, un segnale anticipatore apre un'attività per verificare che la data regga, con il motivo e l'ordine allegati.
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Scout Agent chiede al fornitore
Scout Agent scrive al fornitore per chiedere se la data regge. Se non arriva risposta, Scout sollecita dopo l'attesa che imposta il tuo team.
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Lo slittamento emerge con giorni di anticipo
La risposta del fornitore viene segnata come risoluzione. Qui la data è slittata di quattro giorni, e il tuo team lo sa prima che l'ordine arrivi a scadenza.
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La nuova data arriva sull'ordine
Appena il tuo team la approva, la nuova data viene aggiornata nel tuo ERP. Se l'ordine ora arriva dopo che il suo articolo va in carenza, un segnale anticipatore apre un'attività di sollecito.
Il tuo team stabilisce i limiti. Prova prima Scout Agent senza che nessun fornitore veda nulla, poi decidi cosa può fare Scout senza chiedere
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Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai
Imposta ogni azione che Scout Agent può eseguire, separatamente per le attività guidate da Scout e per quelle in cui Scout assiste.
Effettuare questa chiamata?
Chiamata aChiara Ferrante · Fonderie Adriatiche
Riepilogo della chiamataConfermare il ritiro di giovedì e il corriere per l’ordine 24103.
Piano3 passi
Perché ti viene chiesto Di recente questo contatto è stato cercato spesso.
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Scout chiede prima quando lo prevedono le tue regole
Anche quando Scout Agent guida l'attività, un'e-mail o una chiamata aspetta il tuo team se rientra in una regola di approvazione. Aspetta anche se il contatto è stato raggiunto molte volte di recente.
Scout Agent guida
Scout Agent risolve questa attività da solo, dall’inizio alla fine, anche interagendo con soggetti esterni. Ti coinvolge per le escalation o quando serve la tua approvazione.
Scout Agent assiste
Scout Agent assiste nella risoluzione, tra cui ricerca, pianificazione e stesura delle comunicazioni. Tu approvi tutte le azioni chiave e puoi proporre alternative.
Solo io
Scout Agent non lavorerà su questa attività.
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Chi segue ogni attività
Ogni tipo di attività stabilisce se Scout Agent guida o assiste. Il tuo team può cambiare il ruolo su qualsiasi attività, fino a Solo io.
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Un no arriva con il suo motivo
Rifiuta una bozza indicando il motivo e Scout Agent ne tiene conto per trovare un'altra strada.
Paghi per ogni riga d'ordine verificata. La piattaforma è gratuita e Scout Agent si paga solo per i risultati completati
Gratis per tutto il tuo team
Si pagano solo le funzioni Enterprise, i numeri di telefono e i minuti di chiamata, oltre al lavoro completato da Scout Agent.
Prezzo per riga d'ordine
Verificare che una riga d'ordine d'acquisto sia in linea con i tempi costa 0,99 € quando Scout guida e 0,69 € quando Scout assiste.
Niente per i tentativi
Tentativi, escalation e attività che Scout non è riuscito a completare non vengono mai addebitati.
Impara il metodo in Cartograph Academy. Lezioni gratuite per mantenere affidabile una data confermata fino alla scadenza
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Domande frequenti
La conferma di un ordine ottiene la prima data da un fornitore che non l'ha ancora data. Il monitoraggio chiede di nuovo una data già confermata, prima che scada. Uno slittamento emerge quando c'è ancora tempo per agire.
Per impostazione predefinita, un segnale anticipatore apre un'attività tre giorni prima della data prevista di un ordine confermato, per verificare che la data regga. Il tuo team decide quando ogni segnale anticipatore apre un'attività e quali ordini esclude, come quelli di un fornitore di cui ti fidi.
Scout Agent sollecita dopo l'attesa che imposta il tuo team. Scout passa a una telefonata se l'e-mail resta senza risposta e i tuoi permessi consentono le chiamate. Se il fornitore resta in silenzio anche dopo i solleciti, il caso passa al tuo team, con ogni e-mail e chiamata nell'attività.
Scout Agent registra la nuova data nell'attività e la propone per l'ordine. Se l'ordine ora arriva dopo che il suo articolo va in carenza, un segnale anticipatore apre un'attività di sollecito.
Sì. Appena la data è approvata, viene aggiornata sull'ordine nel tuo ERP. Sei tu a scegliere quali campi Cartograph può aggiornare, e ogni aggiornamento viene registrato.
Cartograph si sincronizza con SAP S/4HANA, in cloud pubblico, cloud privato o on-premise, e con QuickBooks Desktop. Se usi un altro sistema, dicci quale e valuteremo di aggiungerlo.
Parla con noi di come individuare presto le date che slittano
Vedremo insieme a te i tuoi fornitori, il tuo ERP e con quanto anticipo rispetto a ogni data vuoi che si apra l'attività.