Raccogli la documentazione di ogni fornitore prima dell'audit
Le evidenze di conformità dei fornitori sono i certificati e le dichiarazioni che un cliente o un contratto richiede ai tuoi fornitori. Il tuo team apre un'attività per ciascuno. Scout Agent sollecita il fornitore via e-mail e telefono finché la risposta non è nell'attività.
I documenti mancanti costano meno se li richiedi presto. Se le chiedi per tempo, il fornitore ha il tempo di trovare i documenti
I documenti all'ultimo minuto bloccano le spedizioni
Un certificato che manca nella settimana dell'audit lascia un buyer al telefono invece che sulla catena di fornitura. Succede lo stesso il giorno in cui lo chiede un cliente. Può anche bloccare una spedizione finché non arriva.
Misura cosa è aperto e da quanto aspetta
Conta le richieste di documenti ancora aperte per ogni fornitore e da quanti giorni ognuna aspetta una risposta. Entrambi i dati vengono dalle tue attività.
Un'attività per documento, e Scout Agent sollecita finché non arriva
Il tuo team apre un'attività per ogni documento che serve. Scout Agent lo richiede al fornitore via e-mail e telefono, entro i tuoi permessi, e la risposta con i suoi allegati resta nell'attività.
Il tuo team chiede una volta sola. Scout Agent sollecita il fornitore finché i documenti non arrivano
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Un'attività generica indica il documento
Il tuo team apre un'attività con il fornitore e il documento, come un certificato di conformità. Poi imposta Scout Agent su guida o assistenza. Con Chiedi a Scout puoi anche creare l'attività, dopo averla approvata.
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Risposta e allegati restano nell'attività
Scout Agent scrive e chiama il fornitore entro i tuoi permessi. Risposta e allegati restano nell'attività. Scout Agent può leggere un file allegato per verificare che sia il documento richiesto.
Il tuo team stabilisce i limiti. Prova prima Scout Agent senza che nessun fornitore veda nulla, poi decidi cosa può fare Scout senza chiedere
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Consenti sempre, Richiede approvazione o Mai
Imposta ogni azione che Scout Agent può eseguire, separatamente per le attività guidate da Scout e per quelle in cui Scout assiste.
Effettuare questa chiamata?
Chiamata aChiara Ferrante · Fonderie Adriatiche
Riepilogo della chiamataConfermare il ritiro di giovedì e il corriere per l’ordine 24103.
Piano3 passi
Perché ti viene chiesto Di recente questo contatto è stato cercato spesso.
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Scout chiede prima quando lo prevedono le tue regole
Anche quando Scout Agent guida l'attività, un'e-mail o una chiamata aspetta il tuo team se rientra in una regola di approvazione. Aspetta anche se il contatto è stato raggiunto molte volte di recente.
Scout Agent guida
Scout Agent risolve questa attività da solo, dall’inizio alla fine, anche interagendo con soggetti esterni. Ti coinvolge per le escalation o quando serve la tua approvazione.
Scout Agent assiste
Scout Agent assiste nella risoluzione, tra cui ricerca, pianificazione e stesura delle comunicazioni. Tu approvi tutte le azioni chiave e puoi proporre alternative.
Solo io
Scout Agent non lavorerà su questa attività.
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Chi segue ogni attività
Ogni tipo di attività stabilisce se Scout Agent guida o assiste. Il tuo team può cambiare il ruolo su qualsiasi attività, fino a Solo io.
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Un no arriva con il suo motivo
Rifiuta una bozza indicando il motivo e Scout Agent ne tiene conto per trovare un'altra strada.
Impara il metodo in Cartograph Academy. Lezioni gratuite sulla documentazione dietro ogni requisito di conformità
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Domande frequenti
No. I segnali anticipatori di Cartograph coprono ordini, spedizioni, ricevimento merci e tempi di consegna. Per un documento, il tuo team apre un'attività con il fornitore e ciò che serve. Chiedi a Scout può creare l'attività, ma per impostazione predefinita aspetta prima la tua approvazione.
Ciò che indica l'attività, come un certificato di conformità, un certificato del materiale, una dichiarazione di origine o le risposte a un questionario fornitori. Scout Agent lo chiede via e-mail e telefono, entro i permessi che imposta il tuo team.
Nell'attività. L'e-mail del fornitore e i suoi allegati restano lì insieme alla richiesta e a ogni sollecito, così il tuo team ritrova le prove più avanti.
Scout Agent può leggere un PDF, un file Word o Excel allegato per verificare che sia il documento richiesto dall'attività. Se soddisfa il requisito lo decide una persona del tuo team.
L'Executive Order 14415, firmato il 20 luglio 2026, incarica il Dipartimento della Difesa degli Stati Uniti di scrivere norme. Le norme riguardano il tracciamento delle catene di fornitura della difesa fino alle materie prime e la valutazione dei fornitori. Ciò che richiedono i tuoi contratti dipenderà da queste norme e dalle condizioni di ciascun contratto.
Cartograph non mappa la tua catena di fornitura e non valuta i fornitori. Il tuo team apre un'attività per ogni evidenza di cui ha bisogno. Scout Agent sollecita il fornitore finché la risposta non è nell'attività. La guida sull'EO 14415 nella nostra Academy spiega il provvedimento e le sue scadenze.
No. Cartograph organizza le richieste di documenti. Come si applicano le norme alla tua azienda è una domanda per il tuo consulente legale o fiscale.
Questa pagina offre informazioni generali e non costituisce consulenza legale o fiscale. Verifica come si applicano le norme alla tua azienda con il tuo consulente legale o fiscale.
Parla con noi di come tenere pronta la documentazione dei fornitori per un audit
Vedremo insieme a te cosa richiedono i tuoi clienti e i tuoi contratti, i tuoi fornitori e i documenti che richiederesti per primi.