Análisis ABC de inventario: clasifica piezas sin perder de vista las C críticas
Calcula las clases ABC por valor del consumo anual con una tabla y fórmulas de Excel. Mantén visibles las piezas C críticas y elige controles para cada clase.
El análisis ABC de inventarios agrupa piezas según su proporción de una medida de valor. Para componentes comprados, el valor del consumo anual es un buen punto de partida: unidades consumidas durante el año multiplicadas por el costo unitario. Ordena las piezas, fija los límites A, B y C y usa los grupos para decidir dónde dedicar el tiempo de compras e inventario.
Una junta de poco valor puede detener la producción. Conserva un indicador de criticidad junto a la clase ABC para que una pieza C no desaparezca de la lista de faltantes. Empieza con los registros de consumo de una planta y una lista de piezas sin sustituto aprobado.
¿Qué le dice el análisis ABC a un comprador?
El ABC muestra qué piezas concentran el valor dentro del alcance elegido. Una pieza A merece un seguimiento más cercano de costos y existencias; una C de uso habitual puede admitir una reposición más sencilla. La clase por sí sola no dice si hay disponibilidad, una alternativa o riesgo de parar la producción.
La introducción de Oracle al análisis ABC permite elegir el criterio de valoración. Aquí usamos el consumo anual a costo. Clasificar el valor de las existencias actuales o la demanda prevista responde a otra pregunta: indica la base en el informe.
La matriz de Kraljic añade riesgo de suministro e impacto en el beneficio para elegir un enfoque de abastecimiento. Úsala junto a la clase de valor ABC, sobre todo en piezas sin alternativa aprobada.
¿Qué datos necesitas de tu ERP?
Exporta la referencia, la cantidad consumida durante los mismos doce meses, la unidad de medida y el costo unitario de una planta u otro alcance bien definido. Usa salidas a producción o registros de consumo en lugar de recepciones de compras: comprar un lote grande no significa consumirlo. Concilia devoluciones y movimientos anulados.
Convierte cantidades y costos a la misma unidad antes de multiplicar. Un costo por caja y un consumo en piezas distorsionan la clasificación. Usa una sola moneda y una base de costo documentada. El ejemplo mantiene el costo unitario constante; para valores históricos de movimientos, usa de forma coherente los costos de esos movimientos. La guía de cálculo de Oracle distingue el valor del consumo histórico de las existencias y las previsiones.
Marca por separado piezas nuevas, costos ausentes, consumos netos negativos y artículos sin consumo. No conviertas un costo ausente en cero ni supongas que el bajo consumo del año pasado describe la producción del mes que viene. Guarda una lista de los artículos excluidos y el motivo de cada exclusión.
¿Cómo calculas el valor del consumo anual y las clases ABC?
Calcula valor del consumo anual = cantidad anual consumida × costo unitario. Ordena de mayor a menor, divide cada valor entre el total y calcula el porcentaje acumulado. Decide los límites antes de asignar clases. En esta política ilustrativa, A cubre el primer 80 % del valor, B el siguiente 15 % y C el resto.
Mantén la pieza que cruza un límite en la clase en la que empezó. La primera pieza es A. Cada pieza posterior es A si el porcentaje acumulado anterior es menor del 80 %, B si es al menos del 80 % pero menor del 95 %, y C en los demás casos. Una pieza de mucho valor puede hacer que una clase supere su objetivo. Son decisiones de política, no porcentajes fijos del número de referencias. Con una pieza dominante, una clase puede quedar vacía.
| Pieza | Unidades anuales | Costo unitario | Valor del consumo anual | Porcentaje | Acumulado | Clase |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Carcasa mecanizada | 1.200 | 50 € | 60.000 € | 60 % | 60 % | A |
| Motor | 200 | 100 € | 20.000 € | 20 % | 80 % | A |
| Sensor | 500 | 20 € | 10.000 € | 10 % | 90 % | B |
| Rodamiento | 1.000 | 5 € | 5.000 € | 5 % | 95 % | B |
| Junta recubierta | 4.000 | 1 € | 4.000 € | 4 % | 99 % | C |
| Etiqueta | 10.000 | 0,10 € | 1.000 € | 1 % | 100 % | C |
El total es 100.000 €. Dos piezas A representan el 80 % del valor del consumo anual, dos B el 15 % y dos C el 5 %. Son valores de consumo, no efectivo inmovilizado en el stock actual. Usa el inventario medio y la tasa de mantenimiento para estimar el costo de conservar existencias.
¿Cómo haces el análisis ABC de inventario en Excel?
Coloca las seis piezas en las filas 2–7. Usa A para la pieza, B para las unidades anuales, C para el costo unitario y D para el valor del consumo anual. Escribe =B2*C2 en D2 y copia hacia abajo. Ordena toda la tabla por D de mayor a menor para mantener cantidades y costos junto a sus referencias.
Usa la referencia como segundo criterio cuando los valores empaten y documenta esa regla. Si tu política mantiene las piezas de igual valor en la misma clase, agrúpalas antes de asignar clases en lugar de aplicar las fórmulas por fila sin cambios.
En E2 escribe =D2/SUMA($D$2:$D$7) para el porcentaje. En F2 escribe =SUMA($D$2:D2)/SUMA($D$2:$D$7) para el acumulado. Copia ambas fórmulas hacia abajo y aplica formato de porcentaje a E y F. Comprueba que D suma 100.000 y F7 es el 100 %.
Introduce A en G2. En G3 escribe =SI(F2<80%;"A";SI(F2<95%;"B";"C")) y copia hasta G7. La fórmula lee el acumulado de la fila anterior, por lo que la pieza que cruza el límite se queda en la clase anterior. Compara el resultado con la tabla antes de usar la exportación completa. Amplía todos los rangos de totales al añadir filas; no apliques este cálculo a una exportación vacía o cuyo total sea cero.
¿Qué debe cambiar para las piezas A, B y C?
Define una rutina de revisión de existencias y conteo para cada clase. Las piezas A suelen justificar un seguimiento más cercano de existencias, pedidos abiertos y diferencias de conteo porque los errores afectan a más valor. Las C habituales pueden admitir pedidos más sencillos si la demanda y el suministro lo permiten. La guía de clases ABC de Oracle también explica cómo usar las clases para variar la frecuencia del conteo cíclico.
| Clase de valor | Rutina de control inicial | Comprobación antes de aplicarla |
|---|---|---|
| A | Revisar de cerca existencias y pedidos abiertos; investigar pronto las diferencias de conteo | No reducir la cobertura sin comprobar demanda y suministro confirmado |
| B | Revisar excepciones y parámetros de reposición con una frecuencia definida | Escalar cambios de demanda, plazo o desempeño del proveedor |
| C | Simplificar pedidos repetidos y conteos cuando el riesgo lo permita | Mantener controles de criticidad, caducidad y trazabilidad |
Convierte esas prioridades en un plan de inventario cíclico con un registro definido, carga de trabajo y medida del primer conteo. Separa coincidencias exactas, aceptación dentro de tolerancia y correcciones aprobadas.
Elige las frecuencias de revisión y conteo según tu carga de trabajo y riesgo; las letras no imponen un calendario universal. El ABC no calcula la cantidad de pedido. Usa la calculadora EOQ para comparar lotes y la guía del punto de pedido para calcular cuándo pedir.
¿Qué ocurre si una pieza C detiene la producción?
La junta recubierta sigue siendo C porque su consumo anual vale 4.000 €. Supón que la suministra un único taller de recubrimiento aprobado, no hay sustituto aprobado y su ausencia detiene una producción programada. Márcala como C, crítica, asigna un responsable y compara las entregas confirmadas con las necesidades de producción. La criticidad cambia la atención que recibe.
Comprueba existencias disponibles, cantidades en pedidos abiertos, variación real del plazo y tiempo necesario para aprobar una alternativa. Usa la calculadora de stock de seguridad cuando sus supuestos de demanda encajen con la pieza. Una clase ABC baja no justifica reducir el objetivo de servicio ni poner el colchón a cero.
Decide si conviene acelerar, mantener un colchón o cualificar otra fuente según las consecuencias del faltante y el costo de cada opción. La guía de capital de trabajo explica cómo reducir existencias sin cambiar el objetivo de efectivo por una producción incumplida.
¿Cuándo debes actualizar el análisis?
Repítelo después de cambios importantes en demanda, costo, mezcla de productos o abastecimiento y fija una fecha periódica de revisión. Compara los movimientos por pieza antes de cambiar controles. Pasar de B a A puede deberse a una subida de precio, no a un mayor consumo. Guarda periodo, base de costo, límites, exclusiones y responsable de aprobación con cada versión.
Revisa los productos nuevos frente a necesidades fechadas: un historial breve infravalora la demanda futura. Separa el stock obsoleto para decidir su destino. En piezas de consumo intermitente, examina las fechas y cantidades de demanda en lugar de usar solo totales anuales. Termina el informe con responsables y acciones, incluidas las excepciones, para que el siguiente comprador pueda usarlo.
Preguntas del equipo
¿Son obligatorios los límites 80/15/5?
No. Son los porcentajes de valor ilustrativos de este ejemplo. Elige límites que generen una carga de trabajo útil, documenta cómo tratas las piezas que cruzan límites y los empates y mantén el método entre revisiones. No fuerces el 20 % de las referencias en A para cumplir una regla conocida.
¿Una pieza C siempre necesita menos stock de seguridad?
No. Su clase de valor no mide el efecto de un faltante. La demanda, la incertidumbre del plazo, las necesidades de servicio y las alternativas disponibles determinan el colchón. Una junta barata sin sustituto puede necesitar un seguimiento de entregas más cercano que una pieza estándar cara.
¿Es lo mismo el análisis ABC que el XYZ?
No. Aquí el ABC ordena el valor del consumo anual. El XYZ añade una visión separada de la variabilidad de la demanda. Conserva ambas etiquetas por separado y define la medida de variabilidad antes de usar una combinación ABC/XYZ para cambiar parámetros de reposición.
¿Puedes clasificar piezas sin historial de consumo?
El consumo histórico no permite clasificar con fiabilidad su demanda futura. Marca las piezas nuevas para revisarlas con el plan de producción, el consumo esperado y el costo aprobado. Mantenlas visibles hasta disponer de suficiente historial útil; la falta de historial no demuestra que una pieza carezca de importancia.