Nachweise aller Lieferanten vor dem Audit einholen
Dein Team legt für jede Bescheinigung und jede Erklärung, die ein Kunde oder Vertrag verlangt, eine Aufgabe an, und Scout Agent fasst per E-Mail und Telefon beim Lieferanten nach, bis die Antwort an der Aufgabe liegt
Fehlende Nachweise früh anzufordern, kostet weniger. Früh angefragt, hat der Lieferant Zeit, die Unterlagen herauszusuchen
Unterlagen in letzter Minute halten Sendungen auf
Fehlt eine Bescheinigung in der Woche des Audits oder an dem Tag, an dem ein Kunde fragt, hängt ein Einkäufer am Telefon, statt sich um die Lieferkette zu kümmern, und eine Sendung kann liegen bleiben, bis sie da ist.
Miss, was offen ist und wie lange es wartet
Zähle die offenen Nachweisanfragen je Lieferant und wie viele Tage jede schon auf eine Antwort wartet. Beides kommt aus deinen eigenen Aufgaben.
Eine Aufgabe pro Dokument, und Scout Agent fasst nach, bis es da ist
Dein Team legt für jedes benötigte Dokument eine Aufgabe an. Scout Agent fordert es per E-Mail und Telefon beim Lieferanten an, im Rahmen deiner Berechtigungen, und Antwort und Anhänge bleiben an der Aufgabe.
Dein Team fragt einmal an. Scout Agent fasst beim Lieferanten nach, bis die Dokumente da sind
[01]
Eine allgemeine Aufgabe nennt das Dokument
Dein Team legt eine Aufgabe mit Lieferant und Dokument an, etwa einer Konformitätsbescheinigung, und lässt Scout Agent leiten oder unterstützen. Ask Scout kann die Aufgabe auch anlegen, sobald du sie freigibst.
[02]
Antwort und Anhänge bleiben an der Aufgabe
Scout Agent schreibt und ruft den Lieferanten im Rahmen deiner Berechtigungen an. Antwort und Anhänge bleiben an der Aufgabe, und Scout Agent kann eine angehängte Datei lesen und prüfen, ob es das angefragte Dokument ist.
Dein Team setzt die Grenzen. Teste Scout Agent zuerst, ohne dass ein Lieferant etwas mitbekommt, und leg dann fest, was Scout ohne Rückfrage tun darf
[01]
Immer erlauben, Genehmigung erforderlich oder Nie
Lege jede Aktion von Scout Agent fest, getrennt für Aufgaben, die Scout leitet, und solche, bei denen Scout unterstützt.
Diesen Anruf tätigen?
AnrufenSabine Hoffmann · Rheintal Guss
AnrufzusammenfassungBereitstellung am Donnerstag und Kurier für PO 24103 festmachen.
Plan3 Schritte
Warum du gefragt wirst Dieser Kontakt wurde in letzter Zeit häufig erreicht.
[02]
Scout fragt vorher, wenn deine Regeln das vorsehen
Auch wenn Scout Agent leitet, wartet eine E-Mail oder ein Anruf auf dein Team, wenn eine Genehmigungsregel greift oder der Kontakt in letzter Zeit häufig erreicht wurde.
Scout Agent leitet
Scout Agent löst diese Aufgabe eigenständig von Anfang bis Ende, einschließlich der Interaktion mit externen Parteien. Scout Agent zieht dich bei Eskalationen hinzu oder wenn deine Genehmigung erforderlich ist.
Scout Agent unterstützt
Scout Agent unterstützt bei der Lösung, einschließlich Recherche, Planung und Entwurf von Kommunikation. Du genehmigst alle wichtigen Aktionen und kannst Alternativen vorschlagen.
Nur ich
Scout Agent wird diese Aufgabe nicht ausführen.
[03]
Wer welche Aufgabe bearbeitet
Jeder Aufgabentyp legt fest, ob Scout Agent leitet oder unterstützt, und dein Team kann die Rolle bei jeder Aufgabe ändern, bis hin zu Nur ich.
[04]
Ein Nein kommt mit Begründung
Lehne einen Entwurf mit Begründung ab, und Scout Agent nutzt sie, um einen anderen Weg zu finden.
Lerne die Methode in der Cartograph Academy. Kostenlose Artikel zu den Nachweisen hinter jeder Compliance-Anforderung
Konformitätsbescheinigung: Pflichtfelder und Checkliste
Erfahre, was eine Konformitätsbescheinigung enthalten muss, wann sie die Prüfung ersetzen kann und wie sich die Bescheinigung eines Distributors von der des Herstellers unterscheidet.
Artikel lesenWerkstoffzeugnis nach EN 10204: 3.1 und 3.2 richtig prüfen
Was ein Werkstoffzeugnis nach EN 10204 belegt, wie sich Abnahmeprüfzeugnis 3.1 und 3.2 unterscheiden und wie du ein Zeugnis im Wareneingang prüfst.
Artikel lesenRaw material traceability: process, evidence and example
What it takes to produce and maintain a raw-material traceability record, with a completed example record and the decisions operations leaders need to make.
Artikel lesen · Auf EnglischEO 14415 for defense suppliers: preparation checklist
A dated checklist for preparing for Executive Order 14415: traceability, supplier risk assessment, corrective action, and narrowed material waivers.
Artikel lesen · Auf EnglischHäufige Fragen
Nein. Die Frühindikatoren von Cartograph decken Bestellungen, Sendungen, Wareneingang und Wiederbeschaffungszeiten ab. Für ein Dokument legt dein Team eine Aufgabe mit Lieferant und benötigtem Nachweis an. Ask Scout kann die Aufgabe auch anlegen, standardmäßig aber erst nach deiner Freigabe.
Was die Aufgabe nennt, etwa eine Konformitätsbescheinigung, ein Werkstoffzeugnis, eine Ursprungserklärung oder Antworten auf einen Lieferantenfragebogen. Scout Agent fragt per E-Mail und Telefon an, im Rahmen der Berechtigungen deines Teams.
An der Aufgabe. Die E-Mail des Lieferanten und ihre Anhänge bleiben dort zusammen mit der Anfrage und jedem Nachfassen, damit dein Team den Nachweis später findet.
Scout Agent kann eine angehängte PDF-, Word- oder Excel-Datei lesen und prüfen, ob es das Dokument ist, das die Aufgabe verlangt. Ob es die Anforderung erfüllt, entscheidet eine Person in deinem Team.
Die Executive Order 14415, unterzeichnet am 20. Juli 2026, beauftragt das US-Verteidigungsministerium, Regeln für die Rückverfolgung von Lieferketten im Verteidigungsbereich bis zu den Rohstoffen und für die Prüfung von Lieferanten zu erarbeiten. Was deine Verträge verlangen, hängt von diesen Regeln und deinen Vertragsbedingungen ab. Cartograph bildet deine Lieferkette nicht ab und prüft keine Lieferanten. Dein Team legt für jeden benötigten Nachweis eine Aufgabe an, und Scout Agent fasst beim Lieferanten nach, bis die Antwort an der Aufgabe liegt. Unser EO-14415-Überblick in der Academy erklärt die Verordnung und ihren Zeitplan.
Nein. Cartograph organisiert die Anfragen nach Nachweisen. Wie die Regeln für dein Unternehmen gelten, klärst du mit deiner Rechts- oder Steuerberatung.
Diese Seite ist eine allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Wie die Regeln für dein Unternehmen gelten, klärst du mit deiner Rechts- oder Steuerberatung.
Sprich mit uns darüber, wie du Lieferantennachweise für das Audit bereithältst
Wir gehen mit dir durch, was deine Kunden und Verträge verlangen, deine Lieferanten und die Dokumente, die du zuerst anfordern würdest.