Sicherheitsbestand: Welche Formel passt?
Vier Formeln für den Sicherheitsbestand, wann welche gilt und was dich ein höherer Servicegrad an gebundenem Kapital kostet.
Den Sicherheitsbestand bestimmen drei Eingaben: wie stark dein Verbrauch schwankt, wie stark deine Lieferzeiten schwanken und welchen Servicegrad du zusagst. Vier Formeln verbinden sie, und jede gilt unter anderen Bedingungen. Diese Anleitung ordnet jede Formel den Teilen zu, für die sie passt, zeigt, was ein höherer Servicegrad kostet, und legt fest, wie oft du das Ergebnis überprüfst. Um die Zahlen für ein Teil zu rechnen, nutze den Rechner für den Sicherheitsbestand.
Was bestimmt den Sicherheitsbestand?
Der Sicherheitsbestand ist der Bestand, den du über den erwarteten Verbrauch hinaus hältst, um zwei Risiken abzufangen, solange du auf eine Lieferung wartest: Verbrauch, der höher ausfällt als geplant, und ein Lieferant, der später liefert als zugesagt. Drei Eingaben legen seine Höhe fest.
Verbrauchsschwankung. Ein Teil, das 100 Stück pro Woche umschlägt, aber zwischen 40 und 180 schwankt, braucht deutlich mehr Puffer als eines, das stabil zwischen 95 und 105 liegt. Miss sie als Standardabweichung des Tagesverbrauchs, nachdem du einmalige Spitzen wie den Jahreskauf eines Kunden herausgerechnet hast.
Lieferzeitschwankung. Die genannte Lieferzeit steckt schon im Meldebestand, also deckt nur der Sicherheitsbestand die verspäteten Lieferungen ab. Nimm die Streuung aus Bestell- und Eingangsdatum deiner Bestellungen und nicht aus dem Angebot. Der Rechner zeigt, wie du sie misst und wie du sie aus einer genannten Spanne schätzt, bis du etwa zehn Wareneingänge hast.
Servicegrad. Der Anteil der Wiederbeschaffungszyklen, die du ohne Fehlmenge durchlaufen willst. Er geht als Faktor Z in jede statistische Formel ein.
Welche Formel für den Sicherheitsbestand passt zu deiner Situation?
Zwei Fragen bestimmen die Formel: Schwankt dein Verbrauch, und schwankt deine Lieferzeit? Fahr über ein Symbol oder tippe darauf, um zu sehen, wofür es steht.
Formel 1, ein Platzhalter. Nutze sie nur, wenn du keine verlässliche Historie hast, etwa bei einem neuen Teil oder einem neuen Lieferanten, und ersetze sie, sobald du Daten aus einigen Monaten hast. Der Pufferanteil liegt oft bei 50 %.
Formel 2, nur Verbrauchsschwankung. Sie passt, wenn der Verbrauch schwankt, der Lieferant aber jedes Mal am selben Tag liefert, etwa ein inländischer Lieferant mit fester Lieferzeit.
Formel 3, nur Lieferzeitschwankung. Sie passt, wenn der Verbrauch stetig ist, etwa bei einem Teil, das auf einer gleichmäßig getakteten Linie verbraucht wird, die Liefertermine aber wandern. Jeder Verspätungstag kostet einen vollen Tagesverbrauch.
Formel 4, beides kombiniert. Sie passt, wenn Verbrauch und Lieferzeit schwanken. Das beschreibt die meisten Lieferanten aus Übersee und jede Strecke, auf der du Eilfracht zahlst. Sie nimmt an, dass beide unabhängig voneinander schwanken, was für die meisten Kaufteile zutrifft.
| Formel | Verbrauch schwankt? | Lieferzeit schwankt? | Wann sie passt |
|---|---|---|---|
| 1 | Unbekannt | Unbekannt | Keine brauchbare Historie |
| 2 | Ja | Nein | Stabile Lieferzeiten des Lieferanten |
| 3 | Nein | Ja | Stetiger Verbrauch, unzuverlässiger Lieferant |
| 4 | Ja | Ja | Der allgemeine Fall |
Kommt deine Lieferzeitschwankung von Lieferanten, die spät bestätigen, verkleinert eine straffere Bestellbestätigung σLT, bevor du die Formel wechselst.
Was kostet ein höherer Servicegrad?
Z steigt am oberen Ende der Skala steil an. Von 95 % auf 99 % wächst er von 1,645 auf 2,326, jeder Puffer wird also um 41 % größer, für vier Punkte mehr Zyklus-Servicegrad. Die letzten Punkte Service sind die teuersten, die du kaufen kannst.
Nimm ein Kaufteil mit einem durchschnittlichen Tagesverbrauch von 100 Stück bei einer Standardabweichung von 30 und einer Lieferzeit von 20 Tagen bei einer Standardabweichung von 5 Tagen. Nach Formel 4 ergibt die Wurzel √(20 × 30² + 100² × 5²) ≈ 518 Stück, und der Lieferzeitterm macht 93 % dessen aus, was darunter steht.
| Zyklus-Servicegrad | Z | Sicherheitsbestand | Erwartete Fehlmengen |
|---|---|---|---|
| 95 % | 1,645 | 852 Stück | 1 von 20 Zyklen |
| 99 % | 2,326 | 1.204 Stück | 1 von 100 Zyklen |
Die zusätzlichen 352 Stück liegen nicht im Regal, weil der Verbrauch gewachsen wäre, sondern weil du die Formel seltenere Verzögerungen abdecken lässt. Die 41 % gelten für den Puffer jedes einzelnen Teils, am meisten kostet es also dort, wo die Schwankung ohnehin hoch ist, und ein pauschaler Servicegrad von 99 % bindet das meiste Kapital in den Teilen deiner unzuverlässigsten Lieferanten. Heb dir die obersten Stufen für Teile auf, bei denen eine Fehlmenge die Linie stoppt und ein Punkt mehr Service wenige Stück kostet, und lass das frei werdende Kapital die Puffer finanzieren, die es verdienen. Die Meldebestand-Formel nennt Ausgangswerte für den Servicegrad nach ABC-Klasse und Verbrauchsmuster. Dieselbe Logik der seltenen Ausreißer gilt auch für Zusagetermine, nicht nur für den Bestand.
Wie oft solltest du den Sicherheitsbestand überprüfen?
Jede Eingabe verschiebt sich, ein Wert, der beim Einrichten stimmte, liegt also nach ein bis zwei Quartalen unbemerkt falsch. Eine feste jährliche Prüfung ist zu langsam für Teile mit hoher Schwankung und verschenkter Aufwand bei stabilen. Richte den Rhythmus stattdessen nach dem Teil:
- A-Teile mit unregelmäßigem Verbrauch oder unzuverlässigen Lieferanten: monatlich.
- B-Teile mit mäßiger Schwankung: quartalsweise.
- C-Teile mit stabilem Verbrauch und verlässlichen Lieferanten: zweimal im Jahr.
Rechne sofort neu, wenn ein Lieferant Bezugsquelle, Werk oder Lieferzeit um mehr als etwa 20 % ändert, wenn sich der Verbrauch strukturell verschiebt, durch einen neuen oder verlorenen Kunden oder eine Produktänderung, oder wenn du eine zweite Bezugsquelle aufnimmst. Eine Serie von Eilaufträgen oder verpassten Lieferungen ist ein weiterer Auslöser: Meist ist die Lieferzeitschwankung gewachsen, und der Puffer ist auf die alte Lage ausgelegt. Jeder Durchgang nutzt ein gleitendes Fenster von 3 bis 6 Monaten Verbrauchs- und Wareneingangsdaten. Sind deine ERP-Auswertungen mühsam, ist ein Durchgang pro Quartal für deine 20 wichtigsten Teile nach Einkaufsvolumen eine vernünftige Untergrenze.
Arbeitest du mit Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, sind die Deckungseinstellungen auf Artikelebene angelegt, sodass du die Prüftermine pro Artikel staffeln kannst, statt alles auf einmal zurückzusetzen (Microsoft Learn).
Wie hältst du den Sicherheitsbestand aktuell, ohne Personal aufzustocken?
Die meisten ERP-Systeme speichern Sicherheitsbestand und Min/Max-Werte und markieren Teile, die darunter liegen, rechnen aber Verbrauchs- und Lieferzeitschwankung nicht pro Teil aus. Die Folge ist ein Sicherheitsbestand, der einmal gesetzt wird und dann veraltet.
Cartograph führt Bestellbestätigungen und Frühindikatoren an einem Ort zusammen, sodass die Lieferzeitdaten aktuell genug bleiben, um neu zu rechnen, ohne dass ein Einkäufer E-Mails von Hand abgleicht. Die Plattform ist für unbegrenzt viele Teammitglieder kostenlos; Scout Agent wird pro erfolgreichem Ergebnis berechnet. Cartograph legt weder deine Servicegrade fest noch bereinigt es fehlerhafte Artikeldaten im ERP, und es ersetzt dein ERP nicht. Sind deine Schwankungsdaten bereits sauber, reicht vielleicht eine Tabelle, die du quartalsweise neu berechnest.
Fragen, die Teams stellen
Was ist ein guter Sicherheitsbestand für einen kleinen Fertiger?
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht; sie hängt von Verbrauchsschwankung, Lieferzeitschwankung und deinem Servicegrad pro Teil ab. Ein praktischer Ausgangspunkt sind 95 % für die meisten Teile und ein höherer Wert nur dort, wo eine Fehlmenge die Linie stoppt und der Puffer klein ist. Binde nur so viel Kapital, wie die Formel verlangt.
Enthält der Sicherheitsbestand den Zyklusbestand?
Nein. Der Zyklusbestand ist das, was du während des Wiederbeschaffungszyklus voraussichtlich verbrauchst; der Sicherheitsbestand ist der Puffer darüber für Verbrauchsspitzen und verspätete Lieferungen. Ein Meldebestand setzt sich aus beidem zusammen: dem erwarteten Verbrauch während der Lieferzeit plus dem Sicherheitsbestand.
Welche Formel nutze ich, wenn ich nur das Angebot eines Lieferanten habe?
Nimm Formel 4 mit einer Lieferzeitschwankung, die du aus der genannten Spanne schätzt, und wechsle auf deine eigenen Wareneingänge, sobald du etwa zehn hast. Der Rechner für den Sicherheitsbestand macht aus einem Angebot wie „35 bis 60 Tage, meist 45“ die Eingaben.