Reúne la evidencia de cada proveedor antes de la auditoría
Tu equipo abre una tarea por cada certificado o declaración que pide un cliente o un contrato, y Scout Agent hace seguimiento con el proveedor por correo y por teléfono hasta que la respuesta está en la tarea
La evidencia que falta sale más barata si se pide pronto. Pedirla pronto da al proveedor tiempo para encontrar los papeles
El papeleo de última hora retiene envíos
Un certificado que falta la semana de la auditoría, o el día que lo pide un cliente, deja a un comprador al teléfono en vez de gestionar la cadena de suministro, y puede retener un envío hasta que llegue.
Mide lo pendiente y cuánto lleva esperando
Cuenta las peticiones de evidencia abiertas de cada proveedor y cuántos días lleva cada una sin respuesta. Los dos datos salen de tus propias tareas.
Una tarea por documento, y Scout Agent hace seguimiento hasta que llega
Tu equipo abre una tarea por cada documento que necesita. Scout Agent lo pide al proveedor por correo y por teléfono, dentro de tus permisos, y la respuesta y sus archivos adjuntos quedan en la tarea.
Tu equipo lo pide una vez. Scout Agent hace seguimiento con el proveedor hasta que llegan los documentos
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Una tarea general indica el documento
Tu equipo abre una tarea con el proveedor y el documento, como un certificado de conformidad, y pone a Scout Agent a liderar o a asistir. Ask Scout también puede crear la tarea cuando la apruebas.
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La respuesta y sus adjuntos quedan en la tarea
Scout Agent escribe y llama al proveedor dentro de tus permisos. La respuesta y sus adjuntos quedan en la tarea, y Scout Agent puede leer un archivo adjunto para comprobar que es el documento que pediste.
Tu equipo pone los límites. Prueba antes a Scout Agent sin que ningún proveedor vea nada, y decide después qué puede hacer Scout sin preguntar
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Permitir siempre, Necesita aprobación o Nunca
Define cada acción que puede hacer Scout Agent, por separado para las tareas que Scout lidera y las que asiste.
¿Hacer esta llamada?
LlamandoLucía Ortega · Fundinorte
Resumen de la llamadaConfirmar la recogida del jueves y el mensajero para la PO 24103.
Plan3 pasos
Por qué te preguntan Se ha contactado mucho a este contacto recientemente.
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Scout pregunta antes si tus reglas lo piden
Aunque Scout Agent lidere, un correo o una llamada espera a tu equipo si coincide con una regla de aprobación o si ya se ha contactado mucho a esa persona últimamente.
Scout Agent lidera
Scout Agent resuelve esta tarea de principio a fin por sí solo, incluyendo la interacción con partes externas. Scout Agent te involucra para escalaciones o cuando se requiere tu aprobación.
Scout Agent asiste
Scout Agent ayuda con la resolución, incluyendo investigación, planificación y redacción de comunicaciones. Apruebas todas las acciones clave y puedes sugerir alternativas.
Solo yo
Scout Agent no se ejecutará en esta tarea.
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Quién se encarga de cada tarea
Cada tipo de tarea define si Scout Agent lidera o asiste, y tu equipo puede cambiar el rol en cualquier tarea, incluso a Solo yo.
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Un no llega con su motivo
Rechaza un borrador con un motivo, y Scout Agent lo tendrá en cuenta para encontrar otro camino.
Aprende el método en Cartograph Academy. Lecciones gratuitas sobre la evidencia detrás de cada requisito de cumplimiento
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Leer la lección · En inglésPreguntas frecuentes
No. Las señales tempranas de Cartograph cubren pedidos, envíos, recepciones y plazos de entrega. Para un documento, tu equipo abre una tarea con el proveedor y lo que necesita. Ask Scout también puede crear la tarea, aunque de forma predeterminada espera antes tu aprobación.
Lo que indique la tarea, como un certificado de conformidad, un certificado de fábrica, una declaración de origen o las respuestas a un cuestionario para proveedores. Scout Agent lo pide por correo y por teléfono, dentro de los permisos que fija tu equipo.
En la tarea. El correo del proveedor y sus archivos adjuntos quedan ahí junto con la petición y cada seguimiento, para que tu equipo encuentre la evidencia más adelante.
Scout Agent puede leer un PDF, un Word o un Excel adjunto para comprobar que es el documento que pedía la tarea. Una persona de tu equipo decide si cumple el requisito.
La Orden Ejecutiva 14415, firmada el 20 de julio de 2026, encarga al Departamento de Defensa de EE. UU. redactar normas para rastrear las cadenas de suministro de defensa hasta las materias primas y para evaluar a los proveedores. Lo que exijan tus contratos dependerá de esas normas y de las condiciones de cada contrato. Cartograph no mapea tu cadena de suministro ni evalúa proveedores. Tu equipo abre una tarea por cada evidencia que necesita, y Scout Agent hace seguimiento con el proveedor hasta que la respuesta está en la tarea. La guía sobre la EO 14415 de nuestra Academy explica la orden y sus plazos.
No. Cartograph organiza las peticiones de evidencia. Cómo se aplican las normas a tu empresa es una pregunta para tu asesor legal o fiscal.
Esta página es información general, no asesoramiento jurídico ni fiscal. Consulta con tu asesor jurídico o fiscal cómo se aplican las normas a tu empresa.
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